BAS Медицина

Программные продукты «BAS Медицина» предназначены для автоматизации деятельности медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических и стационарных условиях, а так же для автоматизации количественно-суммового учета медицинских материалов, медикаментов и товаров медицинского назначения в аптечных пунктах.

Стоимость «BAS Медицина. Лікарня» составляет 36000 грн, а «BAS Медицина. Поліклініка» - 21000 грн

Полная функциональность реализована в версии продукта «BAS Медицина. Лікарня». В версии «BAS Медицина. Поліклініка» отсутствует количественно-суммовой учет медицинских материалов, а также функциональные разделы стационара и приемного отделения.

«BAS Медицина» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным ролевым принципом. При этом в одной информационной базе можно вести учет по нескольким медицинскими организациями.

Конфигурация автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

  • Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию.
  • Ведение электронных медицинских карт пациента.
  • Учет и ведение врачебных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам.
  • Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату.
  • Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест.
  • Прием оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков.
  • Формирование сменного задания медицинского персонала.
  • Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/у); рецептов (формы Ф1, Ф3).
  • Учет используемого при оказании медицинской услуги оборудования.
  • Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3.
  • Учет выполненных медицинских услуг.
  • Формирование электронных медицинских документов, настройки шаблонов медицинских документов и готовых фраз.
  • Формирование, печать и учет больничных листов.
  • Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах - страховых компаниях и других юридических лиц, ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи.
  • Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь.
  • Управление правилами продаж медицинских услуг: установление цен и скидок.
  • Управление маркетинговыми мероприятиями.
  • Проведение профосмотров для сотрудников предприятий.
  • Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров.
  • Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и email.

Кроме того, прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.

В контексте больничных аптек конфигурация предназначена для решения следующих задач:

  • ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам годности, по документам партии (документам поступления в аптеку);
  • учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный);
  • ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
  • ведение раздельного учета по источникам финансирования;
  • регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходования (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
  • регистрация возвратов товаров поставщикам;
  • регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (в случае ведения количественного учета по местам хранения);
  • регистрация отпуска в отделение, перемещение товаров между складами;
  • регистрация списания аптечных товаров;
  • регистрация изготовления лекарственных препаратов;
  • регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки;
  • регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
  • формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или по международному непатентованному наименованию, торговым наименованиям, форме выпуска и т.д.);
  • формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
  • проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
  • поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и т.д.

Специализированное решение учитывает особенности бизнес-процессов оборота медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Конфигурация может использоваться для любых составов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные механизмы для учета лекарственных средств.

Cпециализированные механизмы для учета лекарственных средств подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:

  • наркотические и психотропные вещества (по группам);
  • сильнодействующие и яды;
  • безрецептурный отпуск.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:

  • действующее вещество или международное непатентованное наименование;
  • торговое наименование;
  • лекарственная форма и форма выпуска.

Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

  • Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
  • Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приеме товара при оформлении разногласий с поставщиками.
  • Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC / VEN-анализа.
  • Управление запасами в аптеке: общий предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
  • Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
  • Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
  • Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
  • Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет затрат лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
  • Контроль наличия серий, изъятых из оборота: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующих настройках программы контроль забракованных серий происходит на этапе поступления лекарственных средств.
  • Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.

Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях.

В программе «BAS Медицина» предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в последующие конфигурации:

  • «Бухгалтерия для Украины, ред. 2.0».
  • «BAS Бухгалтерія, ред. 2.1».

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству различные отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обороте медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации «BAS Медицина» можно формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.

Использование конфигурации «BAS Медицина» позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок до момента отгрузки товаров поставщиками.

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)