Этапы проекта комплексной автоматизации на базе «1С»

Проекты комплексной автоматизации — наша приоритетная деятельность в течение многих последних лет. Это обширное и интересное направление, благодаря которому эффективность бизнеса наших клиентов вырастает в несколько раз.

Если Вы стоите на пороге автоматизации учета своей компании, то уже наверняка знаете, насколько это трудоемкая и дорогостоящая задача. При разработке и внедрении информационной системы нет мелочей. Сроки, бюджет, уровень мотивации персонала, готовность работать в новой системе и многое другое. И достижение поставленной цели напрямую зависит от четкого планирования действий и распределения ресурсов на старте.  Необходимо учесть и максимально устранить (или снизить) возможные риски, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Именно для этого при разработке автоматизированных систем специалисты компании «Абис-Софт» придерживаются проектных технологий.

В нашей компании внедрена система менеджмента качества ISO 9001:2008 и в своей работе мы строго ее придерживаемся. 

Грамотная организация процесса внедрения является залогом успешной реализации проекта. Результат напрямую зависит от эффективности совместной работы исполнителя с заказчиком. Проектная команда, в которую входит менеджер проекта, эксперты по функционалу системы и технические специалисты, формируется обеими сторонами.

За соблюдением сроков, договоренностей и своевременное предоставление информации (положение об учетной политике на предприятии, формы и структуры отчетов и т.д.) несет ответственность менеджер проекта.

Проекты комплексной автоматизации обычно включают следующие этапы:

Предпроектное обследование

Цель данного этапа – получить детальное представление о специфике процессов и учетных участков, которые будут автоматизироваться.

  • Инфологическое обследование

    • Формализация списка требований к информационной системе на уровне руководства и менеджмента компании;
    • Анализ существующего программного обеспечения компании заказчика на уровне функциональных возможностей.
  • Обследование бизнес‑процессов

    • Формализация списка требований к информационной системе на уровне исполнителей участвующих и осуществляющих бизнес-процессы (сотрудников заказчика, будущих пользователей);
    • Детальный анализ бизнес-процессов компании.
  • Формализация бизнес-процессов «как есть»

    • Разработка альбомов функциональных схем и схем существующих бизнес-процессов в компании заказчика.

Проектирование системы

Создание проектных моделей внедряемых подсистем и прототипов объектов будущей информационной системы.

  • Проектирование

    • Разработка объектных моделей новых подсистем реализуемых для специфических бизнес-процессов компании заказчика; определение перечня бизнес-процессов реализуемых типовым функционалом прикладного решения.
  • Формализация бизнес-процессов «как будет»

    • Разработка функциональных схем и схем бизнес-процессов, которые будут поддерживать объектные модели новых подсистем создаваемых для специфических процессов компании заказчика.
  • Прототипирование

    • Разработка и согласование с сотрудниками заказчика прототипов новых пользовательских форм объектов будущей информационной системы, а также перечня пользовательского функционала по этим формам.

Техническое задание

Этап связан с созданием детального технического описания разрабатываемых объектов информационной системы.

  • Разработка технического задания

    • Разработка детальной пользовательской (понятной для будущего пользователя) и технической (понятной для программиста, реализующего функционал) постановки задачи по каждому новому или модифицируемому объекту разрабатываемому в рамках специфических подсистем компании заказчика.
  • Оценка трудоемкости

    • Оценка трудоемкости реализации задачи по каждому объекту технического задания.

Разработка конфигурации

На данном этапе осуществляется разработка объектов и механизмов информационной системы согласно сформированному техническому заданию.

  • Программирование

    • Кодирование объектов разрабатываемой информационной системы заказчика по техническому заданию.
  • Тестирование

    • Комплексное тестирование разработанных подсистем информационной системы заказчика.
  • Разработка контрольных примеров

    • Разработка сквозных контрольных примеров по реализованным объектам подготовленной информационной системы.
  • Разработка документации

    • Разработка пользовательской документации, help, инструкций и пр. для пользователей информационной системы (сотрудников компании заказчика).

Обучение пользователей

Этап посвящен организации и проведению обучения и консультирования пользователей.

  • Обучение пользователей

    • Проведение обучения и консультирования пользователей, сотрудников заказчика, по работе в новой информационной системе.
  • Тестирование

    • Проведение тестирования пользователей по результатам проведенного обучения.

Ввод в эксплуатацию

Ввод системы в промышленное использование и начало ее эксплуатации пользователями.

  • Тестовая эксплуатация

    • Осуществление «пилотного» запуска разработанной информационной системы на демонстрационных данных с целью начала работы пользователей заказчика в информационной системе и их обучения.
  • Перенос данных

    • Проведение переноса данных из других систем в подготовленную базу разработанной информационной системы.
  • Промышленная эксплуатация

    • Переход на ведение учета во внедренной информационной системе в компании заказчика.

Завершение проекта

Организационное обеспечение окончания проекта внедрения.

  • Формализация результатов

    • Подведение итогов проекта внедрения информационной системы в компании заказчика, подготовка закрывающей документации.
  • Завершение проекта

    • Подведение результатов проекта, освобождение проектных ресурсов и пр.

Бюджет проекта включает в себя стоимость:

  • программного обеспечения;
  • аналитических работ по обследованию деятельности предприятия и доработке базового функционала до требуемого уровня;
  • услуг по обучению пользователей и оказанию поддержки на этапе запуска системы в промышленную эксплуатацию;
  • работ по переносу данных из существующей учетной системы (например, «1С:Предприятие 7.7») в новую.

Расчет стоимости работ производится на основе специальных алгоритмов, учитывающих объем задач и сложность их реализации.

На всех этапах организация нашей деятельности осуществляется согласно внедренной в компании системе менеджмента качества.

Точный бюджет проекта может быть сформирован только после проведения полноценного предпроектного обследования и написания технического задания.

Оплата стоимости работ в рамках бюджета проекта производится на основании заключенного Договора.

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)