Проекты комплексной автоматизации — наша приоритетная деятельность в течение многих последних лет. Это обширное и интересное направление, благодаря которому эффективность бизнеса наших клиентов вырастает в несколько раз.
Если Вы стоите на пороге автоматизации учета своей компании, то уже наверняка знаете, насколько это трудоемкая и дорогостоящая задача. При разработке и внедрении информационной системы нет мелочей. Сроки, бюджет, уровень мотивации персонала, готовность работать в новой системе и многое другое. И достижение поставленной цели напрямую зависит от четкого планирования действий и распределения ресурсов на старте. Необходимо учесть и максимально устранить (или снизить) возможные риски, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Именно для этого при разработке автоматизированных систем специалисты компании «Абис» придерживаются проектных технологий.
В нашей компании внедрена система менеджмента качества ISO 9001:2008 и в своей работе мы строго ее придерживаемся.
Грамотная организация процесса внедрения является залогом успешной реализации проекта. Результат напрямую зависит от эффективности совместной работы исполнителя с заказчиком. Проектная команда, в которую входит менеджер проекта, эксперты по функционалу системы и технические специалисты, формируется обеими сторонами.
За соблюдением сроков, договоренностей и своевременное предоставление информации (положение об учетной политике на предприятии, формы и структуры отчетов и т.д.) несет ответственность менеджер проекта.
Проекты комплексной автоматизации обычно включают следующие этапы:
Предпроектное обследование
Цель данного этапа – получить детальное представление о специфике процессов и учетных участков, которые будут автоматизироваться.
-
Инфологическое обследование
- Формализация списка требований к информационной системе на уровне руководства и менеджмента компании;
- Анализ существующего программного обеспечения компании заказчика на уровне функциональных возможностей.
-
Обследование бизнес‑процессов
- Формализация списка требований к информационной системе на уровне исполнителей участвующих и осуществляющих бизнес-процессы (сотрудников заказчика, будущих пользователей);
- Детальный анализ бизнес-процессов компании.
-
Формализация бизнес-процессов «как есть»
- Разработка альбомов функциональных схем и схем существующих бизнес-процессов в компании заказчика.
Проектирование системы
Создание проектных моделей внедряемых подсистем и прототипов объектов будущей информационной системы.
-
Проектирование
- Разработка объектных моделей новых подсистем реализуемых для специфических бизнес-процессов компании заказчика; определение перечня бизнес-процессов реализуемых типовым функционалом прикладного решения.
-
Формализация бизнес-процессов «как будет»
- Разработка функциональных схем и схем бизнес-процессов, которые будут поддерживать объектные модели новых подсистем создаваемых для специфических процессов компании заказчика.
-
Прототипирование
- Разработка и согласование с сотрудниками заказчика прототипов новых пользовательских форм объектов будущей информационной системы, а также перечня пользовательского функционала по этим формам.
Техническое задание
Этап связан с созданием детального технического описания разрабатываемых объектов информационной системы.
-
Разработка технического задания
- Разработка детальной пользовательской (понятной для будущего пользователя) и технической (понятной для программиста, реализующего функционал) постановки задачи по каждому новому или модифицируемому объекту разрабатываемому в рамках специфических подсистем компании заказчика.
-
Оценка трудоемкости
- Оценка трудоемкости реализации задачи по каждому объекту технического задания.
Разработка конфигурации
На данном этапе осуществляется разработка объектов и механизмов информационной системы согласно сформированному техническому заданию.
-
Программирование
- Кодирование объектов разрабатываемой информационной системы заказчика по техническому заданию.
-
Тестирование
- Комплексное тестирование разработанных подсистем информационной системы заказчика.
-
Разработка контрольных примеров
- Разработка сквозных контрольных примеров по реализованным объектам подготовленной информационной системы.
-
Разработка документации
- Разработка пользовательской документации, help, инструкций и пр. для пользователей информационной системы (сотрудников компании заказчика).
Обучение пользователей
Этап посвящен организации и проведению обучения и консультирования пользователей.
-
Обучение пользователей
- Проведение обучения и консультирования пользователей, сотрудников заказчика, по работе в новой информационной системе.
-
Тестирование
- Проведение тестирования пользователей по результатам проведенного обучения.
Ввод в эксплуатацию
Ввод системы в промышленное использование и начало ее эксплуатации пользователями.
-
Тестовая эксплуатация
- Осуществление «пилотного» запуска разработанной информационной системы на демонстрационных данных с целью начала работы пользователей заказчика в информационной системе и их обучения.
-
Перенос данных
- Проведение переноса данных из других систем в подготовленную базу разработанной информационной системы.
-
Промышленная эксплуатация
- Переход на ведение учета во внедренной информационной системе в компании заказчика.
Завершение проекта
Организационное обеспечение окончания проекта внедрения.
-
Формализация результатов
- Подведение итогов проекта внедрения информационной системы в компании заказчика, подготовка закрывающей документации.
-
Завершение проекта
- Подведение результатов проекта, освобождение проектных ресурсов и пр.
Бюджет проекта включает в себя стоимость:
- программного обеспечения;
- аналитических работ по обследованию деятельности предприятия и доработке базового функционала до требуемого уровня;
- услуг по обучению пользователей и оказанию поддержки на этапе запуска системы в промышленную эксплуатацию;
- работ по переносу данных из существующей учетной системы (например, «1С:Предприятие 7.7») в новую.
Расчет стоимости работ производится на основе специальных алгоритмов, учитывающих объем задач и сложность их реализации.
На всех этапах организация нашей деятельности осуществляется согласно внедренной в компании системе менеджмента качества.
Точный бюджет проекта может быть сформирован только после проведения полноценного предпроектного обследования и написания технического задания.
Оплата стоимости работ в рамках бюджета проекта производится на основании заключенного Договора.