Предпроектное обследование

Предпроектное обследование (ППО)

ППО является одним из этапов разработки системы, в ходе которого определяются границы проекта, основные требования заказчика, выявляются компетентные сотрудники, которые в дальнейшем будут составлять команду от заказчика, активно участвующей в процессе разработки технического задания, тестировании системы и ее внедрения.

Результатом проведения ППО является отчет, который будет представлен на рассмотрение руководителей компании заказчика. Кроме того, в ходе ППО определяется необходимость проведения этапов разработки, а также расчет длительностей и стоимостей каждого из них.

По технологии проведения ППО представляет собой интервьюирование ключевых сотрудников компании, исследование документооборота и регламентных документов предприятия, проведение совещаний.

ППО предполагает анализ следующих аспектов деятельности компании

  • анализ документооборота;
    Документооборот в любой компании отражает ее систему управления, поэтому анализ документооборота является очень важной составляющей предпроектного консалтинга. Собранные данные могут быть использованы для разработки рекомендаций по совершенствованию документооборота и уменьшению трудоемкости процесса обработки документации, а также для дальнейшей подготовки проекта внедрения.
  • анализ информационных потоков;
    Анализ информационных потоков, то есть перемещения информации от одного сотрудника или подразделения к другому, позволяет выявить недостатки в системе информационных потоков предприятия: точки дублирования, избытка и недостатка информации, а также причины задержек или сбоев.
  • анализ бизнес-процессов;
    Анализ бизнес-процессов компании позволяет представить четкую картину деятельности организации и выявить проблемные места, приводящие к недостаточно эффективной работе всего предприятия или отдельных подразделений: дублирование выполняемых сотрудниками функций, неоднозначное распределение ответственности по бизнес-процессам, функции «без хозяина».
  • анализ нормативно-справочной информации (НСИ); Правильно структурированная НСИ позволяет избегать большого количества сложностей, сбоев, потерь времени в работе организации. Даже такая банальная вещь, как отсутствие регламента для заведения новых номенклатурных позиций, может создать серьезные трудности для взаимодействия сотрудников компании друг с другом и с клиентами.

На основе анализа НСИ могут быть выработаны рекомендации и регламенты по созданию и поддержанию единой системы управления НСИ.

На этапе «Предпроектного обследования» производятся следующие работы

  • анализ участков и знакомство с требованиями заказчика по каждому из них;
  • проведение экспертной оценки степени существующей автоматизации участков заказчика и составление отчета о необходимом усовершенствовании;
  • выбор базовой конфигурации на платформе «1С»;
  • сопоставление основных бизнес-процессов и логики работы компании заказчика с реальными возможностями системы на платформе «1С»;
  • подготовка отчета о предпроектном обследовании;
  • утверждение отчета первыми лицами компании заказчика;
  • на основании отчета о ППО составление плана технического задания по реализации автоматизированной системы, его сроков и бюджета.

Результат:

Результатом этого этапа является документы «Отчет о ППО» и «Устав проекта». Документы утверждаются специалистами заказчика.Так же результатом ППО будет окончательный выбор программного продукта.

В документе «Отчет о ППО» отражены:

  •   план проекта автоматизации, детализированный до каждого этапа проекта с описанием назначения каждого этапа и выполняемых работ;
  •   перечень направлений автоматизации;
  •   перечень необходимых изменений ПП «1С: Предприятие»;
  •   роли пользователей системы;
  •   технические требования к системе и порядок приемки работ.

В документе «Устав проекта» отражены:

  •   рамки проекта;
  •   цели проекта;
  •   временные рамки (ограничения) проекта;
  •   критерии успешности проекта;
  •   оргструктура проекта;
  •   ключевые участники проекта;
  •   менеджер проекта (заказчик);
  •   менеджер проекта  (Абис-Софт);
  •   принципы работы по проекту;
  •   технические условия выполнения работ;
  •   согласование результатов работ;
  •   оформление результатов работ;
  •   риски проекта;
  •   план работ по проекту.
Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)