BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Програмні продукти «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» призначені для автоматизації управлінського та оперативного обліку в автотранспортних підприємствах та організаціях, а також у автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємствах, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Вартість BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Найменування

Вартість, грн. з ПДВ

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

15 000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

6 600

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

30 000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

56 400

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

100 800

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

240 000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

462 000

Основні функціональні можливості:

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» складається з наступних основних підсистем:

  • Управління автопарком;
  • Управління замовленнями та диспетчеризація;
  • Облік дорожніх листів;
  • Облік ПММ та технічних рідин;
  • Облік ремонтів та агрегатів;
  • Облік ДТП та штрафів;
  • Складський облік запчастин та витратних матеріалів;
  • Облік роботи водіїв;
  • Взаєморозрахунки з контрагентами;
  • Облік доходів та витрат;
  • Обмін даними з «BAS Бухгалтерія»

Галузеве рішення «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» призначений для автоматизації управлінського та оперативного обліку в автотранспортних підприємствах та організаціях, а також у автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

  • Управління автопарком;
  • Управління замовленнями та диспетчеризація;
  • Облік дорожніх листів;
  • Облік ПММ та технічних рідин;
  • Облік ремонтів та агрегатів;
  • Облік ДТП та штрафів;
  • Складський облік запчастин та витратних матеріалів;
  • Облік роботи водіїв;
  • Взаєморозрахунки з контрагентами;
  • Облік доходів та витрат;
  • Обмін даними з BAS Бухгалтерія.

Управління замовленнями та диспетчеризація

Вирішуються такі завдання:

  • Облік та розподіл замовлень на автомобілі;
  • Облік рознарядок;
  • Робота з маршрутними листами.

ПП «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» має зручну систему обліку та розподілу замовлень на автомобілі.

Замовлення на автотранспорт можуть враховуватись від внутрішніх підрозділів компанії та від сторонніх контрагентів.

У замовленні на ТЗ враховуються:

  • адреси та тимчасові вікна доставки вантажів;
  • параметри та характеристики вантажу;
  • послуги, що надаються у межах перевезення вантажу;
  • вимоги до транспорту

У програмі можна формувати добові рознарядки на транспорт. Витяг рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ та графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчер призначений для автоматизації робочого місця диспетчера.

Основне призначення АРМ – допомога у відпрацюванні замовлень покупців та формування завдань перевезення.

Можливості:

  • Швидкий вибір замовлень;
  • Заповнення документів "Маршрутний лист";
  • Робота з журналом "Маршрутні листи";
  • Робота з журналом «Дорожні листи»;
  • Групове формування та друк документів «Розпорядок».

Взаєморозрахунки з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

  • ведення прейскурантів та тарифів на транспортні послуги;
  • розрахунок вартості наданих послуг;
  • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.

Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів та договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та ін.

У програмі можливо:

  • настроїти залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
  • встановлювати фіксовані тарифи;
  • створювати складні тарифи.

На підставі чинних тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг у документі «Товарно-Транспортна накладна», який може бути створений усередині дорожнього листа.

За довільний період для клієнтів можуть бути сформовані рахунки та акти послуг з різним ступенем деталізації.

Крім рахунків та актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

Підтримується розвантаження документів реалізації у ПП «BAS Бухгалтерія».

Облік доходів та витрат

Вирішуються завдання:

  • Врахування прямих оперативних витрат на власний транспорт;
  • Гнучке настроювання бази для розподілу доходів та витрат;
  • Врахування інших витрат на автомобілі.

Прямі витрати визначаються на підставі колійних та ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів та технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.
Для кожної із статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб та варіант розподілу між аналітиками.

Звіти з витрат можна отримувати у різних розрізах аналітики, наприклад, у розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів чи розрізі заказчиков.По підсумку можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

  • ведення довідника транспортних засобів;
  • облік документів МС та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
  • облік виробітку ТЗ та обладнання.

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику «Транспортні засоби та обладнання».

Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодин і т.д.), так і в залежності від календарних термінів.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє у звіт «Контроль термінів наближення ТО», а списку МС він виділяється спеціальної піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

  • вести облік та контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
  • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі.

При закінченні терміну дії документа у списку транспортних засобів автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

Інформація про прострочені документи автоматично переноситься до архіву.

Облік дорожніх листів

У програмі можна виписувати та обробляти дорожні листи різних видів:

  • Легковий автомобіль;
  • Вантажного автомобіля (почасовий, відрядний);
  • Спеціальний автомобіль;
  • Міжміського автомобіля;
  • Автобуси;
  • фізичної особи-підприємця;
  • Рапорт роботи будівельної машини.

Усі перелічені друковані форми дорожніх листів є уніфікованими.

Витяг дорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати та роздрукувати дорожні листи з мінімальними витратами праці диспетчера.

При обробці дорожнього листа програма розраховує параметри вироблення ТЗ та водіїв по рейсу (пробіг з вантажем, час у наряді, у роботі, у простій та інші), а також нормативна та фактична витрата ПММ та ТЗ автомобілів.

На підставі даних дорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

  • Напрацювання обладнання в мотогодин;
  • Картка роботи ТЗ;
  • Пробіг ТС;
  • Вироблення транспортних засобів;
  • Діаграма стану ТС (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти.

Облік ПММ та технічних рідин

Вирішуються завдання:

  • Облік оборотів та витрати палива та ТЖ у розрізі кожного автомобіля;
  • Облік фактів економії та перепалів палива водіями у кожному рейсі;
  • Контроль та інвентаризація залишків ПММ та тих. рідин на ТЗ.

Розрахунок нормативної та фактичної витрати палива.

Для автомобілів можна враховувати базові норми витрати ПММ, а також норми витрати пального на спеціальні роботи.

Є облік коригувальних коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

Усі алгоритми розрахунку нормативної витрати пального розроблено відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки та сливи ПММ

Основні можливості:

  • Врахування фактів зливів палива;
  • Можливість проведення інвентаризації залишків палива у баках автомобілів;
  • Облік заправок зі складу, за готівку, пластиковою карткою, талонами, від постачальника;
  • Можливість завантаження звітів процесингових центрів щодо деталізації заправок ПММ за пластиковими картками;
  • Можливість порівняння завантажених заправок із чеками водіїв.

Повну картину руху палива і ТЖ можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

  • Відомо заправок по пластикових картках.
  • сть руху ПММ;
  • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ;
  • Заправки ПММ;
  • Порівняння

Облік ремонтів та агрегатів

Основні можливості:

  • Облік заявок на ремонт;
  • Облік планових ТО автомобілів та виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та у сторонніх автосервісах;
  • Друк форми «Вимога-накладна» із документа «Ремонтний лист»;
  • Облік агрегатів;
  • Облік фактів встановлення та заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію щодо всіх майбутніх та виконаних ТО та ремонтів транспорту за допомогою звітів: «Планування ТО», «Графік ТО».

Є звіти для аналізу всіх використаних під час ремонту витратних матеріалів та запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

Облік агрегатів ведеться виконується в розрізі кожного автомобіля, а шин - ще й у розрізі місць установки.

Для зручної роботи механіка в ремонтному аркуші передбачений майстер установки шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, виконувати такі операції:

  • встановлювати, змінювати, знімати шини;
  • перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин.

У програмі фіксується інформація про дату та місце встановлення кожної конкретної шини. На підставі даних про пробігу ТЗ програма розраховує поточне зношування шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

Облік ДТП та штрафів водіїв

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП):

  • Облік та оформлення документів про ДТП;
  • Облік даних щодо завданих збитків ТЗ, страхових виплат;
  • Ведення статистики причин ДТП, характери порушень правил дорожнього руху;
  • Веде рейтинг водіїв-порушників.

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі у ДТП водіїв, зіставити суми виплат страхових компаній із витратами на відновлювальний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, які отримали водії:

  • Друк форми згоди для утримання штрафів із з/п;
  • Зберігання фотографій порушень;
  • ведення рейтингу водіїв-порушників;
  • Ведення аналітики за видами порушень правил дорожнього руху.

Відповідних документах заносяться дані про МС та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу та факт оплати штрафу.

Аналітичні звіти щодо штрафів дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень правил дорожнього руху, вивести рейтинг водіїв-порушників правил дорожнього руху.

Складський облік запчастин та витратних матеріалів

Основні можливості:

  • Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин та витратних матеріалів на склад;
  • Облік видачі запчастин та витратних матеріалів;
  • Внутрішнє рух номенклатур між складами;
  • Списання товарів на автомобіль;
  • Можливість проведення інвентаризацій;
  • Контролює актуальні залишки товарів на складах.

Проаналізувати рух товарів на складах та залишки можна за допомогою різних звітів.

Облік роботи водіїв

  • Облік виробітку та робочого часу водіїв;
  • Нарахування заробітної плати за дорожніми листами.

Функціональні можливості дозволяють:

  • формувати, зберігати та друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік тощо);
    формувати табеля обліку робочого дня.

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються у документі «Нарахування зарплати».

Ці дані можуть використовуватись для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені до ПП «BAS Бухгалтерія».

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ


Сервісне обслуговування прикладного рішення та підтримка користувачів здійснюється за договором Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) с активним сервісом ІТС Галузевої 1-ї Категорії.

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)