BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Программные продукты «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» предназначены для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Стоимость BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, грн. без НДС

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

12300

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

5100

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

24000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

45000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

84000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

201000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

384000

Основные функциональные возможности:

«BAS Управління автотранспортом. Стандарт» состоит из следующих основных подсистем:

  • Управление автопарком; 
  • Управление заказами и диспетчеризация; 
  • Учет путевых листов;
  • Учет ГСМ и технических жидкостей;
  • Учет ремонтов и агрегатов;
  • Учет ДТП и штрафов;
  • Складской учет запчастей и расходных материалов;
  • Учет работы водителей;
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Учет доходов и расходов;
  • Обмен данными с «BAS Бухгалтерія»

Отраслевое решение «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

  • Управление автопарком;
  • Управление заказами и диспетчеризация;
  • Учет путевых листов;
  • Учет ГСМ и технических жидкостей;
  • Учет ремонтов и агрегатов;
  • Учет ДТП и штрафов;
  • Складской учет запчастей и расходных материалов;
  • Учет работы водителей;
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Учет доходов и расходов;
  • Обмен данными с BAS Бухгалтерія.

Управление заказами и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

  • Учет и распределение заказов на автомобили;
  • Учет разнарядок;
  • Работа с маршрутными листами.

ПП «BAS Управління автотранспортом. Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов;
  • параметры и характеристики груза;
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
  • требования к транспорту.

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.

Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

  • Быстрый подбор заказов;
  • Заполнение документов «Маршрутный лист”;
  • Работа с журналом «Маршрутные листы»;
  • Работа с журналом «Путевые листы»;
  • Групповое формирование и печать документов «Разнарядка».

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
  • расчет стоимости оказанных услуг;
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
  • устанавливать фиксированные тарифы;
  • создавать сложные тарифы.

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная», который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП «BAS Бухгалтерія».

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
  • Учет прочих затраты на автомобили.

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств;
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
  • учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудование».

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
  • загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Легкового автомобиля;
  • Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
  • Специального автомобиля;
  • Междугороднего автомобиля;
  • Автобуса;
  • Физического лица-предпринимателя;
  • Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах;
  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

  • Учет фактов сливов топлива;
  • Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
  • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
  • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
  • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  • Ведоме заправок по пластиковым картам.
  • ость движения ГСМ;
  • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
  • Заправки ГСМ;
  • Сравнени

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт;
  • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
  • Печать формы «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист»;
  • Учет агрегатов;
  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: «Планирование ТО», «График ТО».

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме «Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей» выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

  • устанавливать, менять, снимать шины;
  • проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам.

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Учет ДТП и штрафов водителей

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Учет и оформление документов о ДТП;
  • Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
  • Хранение фотографий нарушений;
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
  • Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
  • Списание товаров на автомобиль;
  • Возможность проведения инвентаризаций;
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

  • Учет выработки и рабочего времени водителей;
  • Начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
  • формировать табеля учета рабочего времени.

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе «Начисление зарплаты».

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в ПП «BAS Бухгалтерія».

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)