FREDO ДокМен – это сервис для пользователей программных продуктов BAS, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция FREDO ДокМен с типовыми конфигурациями позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из конфигураций BAS без создания внешних файлов.
Возможности:
создание документов по существующим шаблонам непосредственно в FREDO ДокМен;
- выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций BAS в FREDO ДокМен нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
- подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим FREDO ДокМен , а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
- получение от своих контрагентов, использующих FREDO ДокМен или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
- загрузка из FREDO ДокМен в типовые конфигурации BAS счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).
Преимущества:
- надежность и уверенность в подлинности документа — документ шифруется и подписывается ЭЦП;
- контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах — отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе сервиса;
- экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
- повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
- возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на FREDO Звіт и на FREDO ДокМен.
Стоимость:
| Вид договора | Цена, грн. |
|---|---|
| FREDO ДокМен. Основное подключение (стоимость за 1 месяц) | 83 |
| FREDO ДокМен. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц) | 83 |
|
Переход на сетевое использование FREDO Звіт или FREDO ДокМен (разовый платеж, для каждого предприятия) |
360 |
Программы, в которых реализован сервис:
- «BAS ERP»;
- «UA-Бюджет»;
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія КОРП
- BAS Комплексне управління підприємством
- BAS Управління торгівлею;
- BAS АГРО. Бухгалтерія
- «Зарплата і Управління Персоналом»;
- «Управління торговим підприємством»;
- «Управління виробничим підприємством»;
В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с FREDO ДокМен, будет расширяться.
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из BAS и получить от него подтверждение.
Условия оформления договоров на FREDO ДокМен
- Договор на FREDO ДокМен может оформить любой пользователь основной поставки ,BAS при условии, что она зарегистрирована у правообладателя.
- На один регистрационный номер основной поставки BAS можно оформить только один договор «FREDO ДокМен. Основное подключение». При оформлении договора на FREDO ДокМен необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки BAS и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.
- При необходимости подключения нескольких организаций к FREDO ДокМен , учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор «FREDO ДокМен. Дополнительное подключение». Он может быть оформлен только в дополнение к договору «FREDO ДокМен. Основное подключение» и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора «FREDO ДокМен. Дополнительное подключение» на 1 месяц.
- Пользователи FREDO ДокМен, приобретая доступ к FREDO ДокМен, получают интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.
Особенности оформления договоров на FREDO ДокМен
- Основной договор на FREDO ДокМен может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.
- При наличии у пользователя доступа к FREDO ДокМен, рекомендуем первый раз оформить доступ к FREDO ДокМен на срок до окончания действия FREDO Звіт. В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
- Договор «FREDO ДокМен. Дополнительное подключение» может быть оформлен только в дополнение к договору «FREDO ДокМен. Основное подключение» и только на срок до окончания действия договора «FREDO ДокМен. Основное подключение».
- Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
- При наличии у пользователя сетевого доступа к FREDO Звіт повторно приобретать переход на сетевое использование для FREDO ДокМен не нужно – при активации FREDO ДокМен сервис сразу будет работать в сетевом режиме.
Для получения более подробной информации по подключению и использованию сервиса FREDO ДокМен, обращайтесь к нашим специалистам по телефону +38 (048) 773-76-26