FREDO ДокМен – це сервіс для користувачів програмних продуктів BAS, за допомогою якого можна обмінюватись будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція FREDO ДокМен із типовими конфігураціями дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт та товарними накладними безпосередньо із конфігурацій BAS без створення зовнішніх файлів.
Можливості:
створення документів за існуючими шаблонами безпосередньо у FREDO ДокМен;
- вивантаження рахунків, актів виконаних робіт та товарних накладних із типових конфігурацій BAS у FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція);
- підписання, шифрування та відправлення документів контрагентам-користувачам, що використовують FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc та Сота, за прямим з’єднанням або поштовим з’єднанням через транзитний сервер СДО (сервер документообігу), або засобами електронної пошти;
- отримання від своїх контрагентів, які використовують FREDO ДокМен або програми M.E.Doc та Сота, електронних документів;
- завантаження з FREDO ДокМен у типові конфігурації BAS рахунків, актів виконаних робіт та товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція).
Переваги:
- надійність та впевненість у справжності документа - документ шифрується та підписується ЕЦП;
- контроль процесу обміну електронними документами всіх етапах — відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі сервісу;
- економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
- підвищення ефективності бізнесових процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
- можливість отримання єдиної інтегрованої системи для подання звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за наявності у користувача ліцензій на FREDO Звіт та на FREDO ДокМен.
Вартість:
| Вид договору | Вартість з ПДВ |
|---|---|
| FREDO ДокМен.Основне підключення (вартість за 1 місяць) | 99 |
| FREDO ДокМен. Додаткове підключення (вартість за 1 місяць) | 99 |
|
Перехід на мережеве використання FREDO Звіт або FREDO ДокМен (разовий платіж для кожного підприємства) |
420 |
Програми, в яких реалізовано сервіс:
- "BAS ERP";
- "UA-Бюджет";
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія КОРП
- BAS Комплексне управління підприємством
- BAS Управління торгівлею;
- BAS АГРО. Бухгалтерія
- «Зарплата та Управління Персоналом»;
- "Управління торговим підприємством";
- "Управління виробничим підприємством";
Надалі список конфігурацій, що підтримують інтеграцію з FREDO Докмен, буде розширюватися.
Щоб розпочати обмін електронними документами, достатньо надіслати контрагенту запрошення прямо з BAS та отримати від нього підтвердження.
Умови оформлення договорів на FREDO Докмен
- Договір на FREDO ДокМен може оформити будь-який користувач основної поставки BAS за умови, що вона зареєстрована у правовласника.
- На один реєстраційний номер основного постачання BAS можна оформити лише один договір «FREDO ДокМен. Основне підключення». При оформленні договору на FREDO ДокМен необхідно обов’язково вказати реєстраційний номер основної поставки BAS та код (ЄДРПОУ чи ДРФО) користувача.
- За необхідності підключення кількох організацій до FREDO ДокМен, облік для яких ведеться за допомогою одного основного постачання, слід оформити договір «FREDO ДокМен. Додаткове підключення». Він може бути оформлений лише на додаток до договору «FREDO ДокМен. Основне підключення» і лише терміном до закінчення дії основного договору. Вартість оплати розраховується виходячи з терміну дії основного договору, що залишився, та вартості договору «FREDO ДокМен. Додаткове підключення» на 1 місяць.
- Користувачі FREDO ДокМен, набуваючи доступу до FREDO ДокМен, отримують інтегровану систему електронної звітності та документообігу з єдиним інтерфейсом.
Особливості оформлення договорів на FREDO Докмен
- Основний договір на FREDO ДокМен може бути оформлений терміном від 1 до 12 місяців.
- За наявності у користувача доступу до FREDO ДокМен, рекомендуємо вперше оформити доступ до FREDO ДокМен на строк до закінчення дії FREDO Звіт. Надалі рекомендуємо продовжувати обидва сервіси на однаковий термін для спрощення адміністрування.
- Договір «FREDO ДокМен. Додаткове підключення» може бути оформлене лише на додаток до договору «FREDO ДокМен. Основне підключення» і лише терміном до закінчення дії договору «FREDO ДокМен. Основне підключення».
- Вартість договору поточний місяць залишається незмінною незалежно від дати оформлення договору.
- За наявності у користувача мережного доступу до FREDO Звіт повторно набувати перехід на мережеве використання для FREDO ДокМен не потрібно – при активації FREDO ДокМен сервіс одразу працюватиме в мережевому режимі.
Для отримання більш детальної інформації щодо підключення та використання сервісу FREDO ДокМен, звертайтесь до наших спеціалістів за телефоном +38 (048) 773-76-26