Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «ЭСТА Холдинг»
Группа ЭСТА — крупнейший инвестор в сфере недвижимости в Украине.
Основная деятельность ЭСТА сконцентрирована в 3 основных направлениях:
- инвестирование и развитие коммерческой, а также жилой недвижимости премиум сегмента,
- отельный бизнес,
- управление и эксплуатация недвижимости.
Руководство компании «ЭСТА ХОЛДИНГ» придерживается принципов совершенствования инструментов управления предприятием, так как без этого сложно оставаться лидером в динамичной конкурентной среде. Одним из таких инструментов является качественная система учета. В связи с этим руководство «ЭСТА ХОЛДИНГ» поставило цель — разработать методологию и автоматизировать бюджетное планирование, управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и получение всех видов отчетности.
Основой для построения автоматизированной системы, решающей задачи планирования движения денежных средств, бюджетного планирования и управленческого анализа, стала единая учетная база, построенная на функционале конфигурации «Управління торговим підприємством для України».
Для достижения поставленной цели, в ходе проекта были автоматизированы следующие блоки учета:
- бухгалтерский учет всех компаний Холдинга по единым стандартам с учетом многопрофильной деятельности,
- налоговый учет деятельности всех компаний Холдинга,
- хранение параметров по договорам аренды,
- автоматизированное формирование документов для арендаторов,
- учет командировочных расходов с аналитикой по каждой командировке,
- учет операций финансового лизинга со стороны лизингополучателя,
- учет операций с инвестициями и ценными бумагами,
- учет горюче-смазочных материалов, шин и аккумуляторов.
В ходе проекта было автоматизировано более 50 рабочих мест в рамках единой базы данных на основе конфигурации «Управління торговим підприємством для України».
В этом едином информационном пространстве работают 15 юридических лиц, используя общую систему классификаторов, правил и принципов учета. Это позволило компании легко получать консолидированную отчетность по всему холдингу.
В ходе запуска системы в эксплуатацию были предприняты меры для ускорения процесса и уменьшения его трудоемкости.
Для этого были оперативно и без потери данных перенесены начальные остатки по 26 организациям из различных конфигураций. Кроме переноса остатков по счетам учета, идя навстречу нашим пожеланиям, специалисты компании «Абис+» перенесли текущие документы определенных видов за период, предшествующий запуску системы в эксплуатацию. Это дало нам возможность вести полноценный учет в новой базе данных с 01 января 2011
Консультанты компании «Абис+» присутствовали также при запуске и помогали оперативно преодолевать затруднения, возникающие в работе бухгалтеров холдинга. Таких результатов мы достигли за счет использования компанией «Абис+» проектного подхода, отшлифованного многолетней практикой нашего подрядчика.
В рамках этой методологии мы прошли следующие последовательные этапы:
- Написание Технического задания.
- Адаптация программного продукта «Управління торговим підприємством для України» в соответствии с требованиями Технического задания.
- Обучение сотрудников Холдинга пользованию новой системой в соответствии с ролями.
- Перенос начальных справочником и остатков, а также исторических документов.
- Запуск новой системы в эксплуатацию.
- Активное сопровождение системы.
За время проекта была проделана огромная работа совместно со специалистами «Абис+», начиная от постановки задачи и заканчивая запуском системы в эксплуатацию. На сегодняшний день весь учет ведется в единой базе и в любой момент можно сформировать отчет, чтобы увидеть актуальную картину в любой области деятельности холдинга.
Компания «ЭСТА Холдинг» выражает свою благодарность проектной команде «Абис+», которая помогла нам в достижении требуемых результатов.
8 ноября 2011
Басистая Юлия
финансовый директор
ЭСТА Холдинг