Отзыв ОАО «ЛУКОЙЛ Одесский НПЗ»
О внедрении программного комплекса «Управління виробничим підприємством» на ОАО «ЛУКОЙЛ-Одесский НПЗ» компанией «Абис»
Компания «Абис» завершила этап внедрения программного комплекса «Управління виробничим підприємством» на предприятии ОАО «ЛУКОЙЛ-Одесский НПЗ».
ОАО «ЛУКОЙЛ-Одесский НПЗ» является флагманом нефтеперерабатывающей промышленности юга Украины и обеспечивает продуктами нефтепереработки, как отечественных потребителей, так и потребителей европейских стран и стран СНГ. Спектр выпускаемой продукции разнообразен: это высокооктановые автомобильные бензины, дизельное топливо, топливо для реактивных двигателей, битумы, мазуты, а также побочные продукты переработки — сжиженные газы, сера.
В общей сложности автоматизировано около 70 рабочих мест.
Необходимость внедрения комплекса «Управління виробничим підприємством» была вызвана развитием компании и желанием получить современную масштабируемую систему, так как существующее решение уже не удовлетворяло текущим функциональным потребностям и требованиям производительности.
Основной задачей автоматизации было обеспечение предприятия безболезненным переходом от ранее существующей системы (реализующей бухгалтерский учет) к новой, более совершенной системе, расширяющей учетный функционал и обладающей возможностями планирования.
Одной из ключевых потребностей предприятия при автоматизации ставилась задача обмена данными в режиме «online» между комплексной системой, в состав которой входит подсистема бухгалтерского учета, с рядом активно используемого программного обеспечения на платформе, отличной от «Управління виробничим підприємством», учитывающим потоки нефти входящей и потоки переработанных нефтепродуктов.
В настоящее время в системе функционируют следующие подразделения:
- Финансово — экономическое управление,
- Бухгалтерия,
- Центральный склад,
- Отдел по оплате труда и социальным программам,
- Отдел по работе с персоналом,
- Сектор по расчету заработной платы,
- Отдел поставок,
- Отдел отгрузок (в том числе удаленные рабочие места).
При внедрении были успешно завершены следующие этапы:
- предпроектное обследование,
- разработка технического задания,
- установка на необходимом количестве рабочих мест,
- обучение сотрудников,
- оказание значительной помощи при переносе-вводе остатков,
- выполнение работ по настройке программного комплекса согласно специфике предприятия,
- подключение систем «клиент банка»,
- реализация обмена данными между внедренной системой и сторонним программным обеспечением (автоматизирующим учет на участках автовесовая и автоматическая система налива нефтепродуктов),
- оказание помощи в настройке параметров системы и настройке работы системы с учетом удаленных рабочих мест.
Запущены и следующие подсистемы:
- Оперативный учет нефти и нефтепродуктов:
- Отгрузки ж/д и автотранспортом,
- Отгрузки морским транспортом.
- Учет кадров:
- Стандартный документооборот,
- Табелирование (с учетом дополнительных требований и совместительства),
- Учет стажей (по видам),
- Учет остатков отпусков (с учетом ежегодного накопления и реального использования).
Бухгалтерский учет:
- Учет взаиморасчетов в разрезе участков (по определенным сферам ответственности),
- Учет основных средств,
- Учет запасов, в том числе учет расхода топлива по нормам,
- Расчет зарплаты, в том числе специализированные требования (учет негосударственного пенсионного обеспечения, дополнительного медицинского страхования),
- Управление денежными средствами,
- Управление кредитными линиями,
- Управление производством (включая значительное изменение расчета себестоимости продукции с учетом дополнительных требований отрасли),
- Налоговый учет (включая оптимизацию процесса расчета нецелевого использования товарно-материальных ценностей).
Кроме того, по результатам работ консалтингового характера, реализована возможность анализа финансовых потоков и поступлений (услуг и материальных потоков) в разрезе проектов.
Оказаны услуги по проектированию и разработке оригинальной методики расчета себестоимости продукции с учетом наличия продуктов нефтепереработки (основных и побочных).
Новая система позволила объединить в едином информационном пространстве оперативный, бухгалтерский и налоговый учет, учет кадров и расчет заработной платы.
В результате предприятие может самостоятельно вести учет в программе «Управління виробничим підприємством», быстро и эффективно получать необходимую отчетность.
Внедрение выполнено при активном участии специалистов ООО «ЛУКОЙТ Технолоджи Сервизиз Украина».
Система находится на сопровождении, как собственных специалистов, так и специалистов «Абис». Следующий шаг — завершение внедрения подсистемы МСФО.
Особенно хочется отметить
В ходе проекта были оказаны консультационные услуги, которые позволили в ограниченные сроки внедрить систему, адаптировать ее под специфику деятельности предприятия и реализовать обмен данными с рядом программного обеспечения, базирующегося на различных платформах.
На ход внедрения программного комплекса существенное влияние оказало:
- проведение обучения пользователей и помощь при работе с программой на рабочих местах, с выездом специалистов компании «Абис-Софт» на территорию предприятия.
- профессионализм и настойчивость специалистов компании «Абис» в достижении цели, которые, несмотря на технические и организационные сложности, позволили выполнить поставленные задачи.
Мы выражаем свою благодарность и надеемся на продолжение сотрудничества!
2 сентября 2008
Разинкин Сергей Иванович
директор
ООО «ЛУКОЙЛ Технолоджи Сервисиз Украина»