Отзыв о внедрении программного продукта "Документообіг КОРП " в компании ООО АКФ ГРАНТЬЕ
Аудиторско — консалтинговая фирма «ГРАНТЬЕ» осуществляет свою деятельность с 1995 г. Основными направлениями деятельности компании являются аудиторские услуги, консультационные услуги по бухгалтерскому учету и налогообложению, судебно-бухгалтерская экспертиза.
АКФ «ГРАНТЬЕ» — компания, прочно закрепившаяся на рынке аудита, бухгалтерских услуг и консалтинга. У нас есть все необходимые ресурсы для того, чтобы квалифицированно предоставлять Вам профессиональную помощь в указанных сферах. Сейчас фирма работает более чем со 100 предприятиями Одессы и Одесской области.
В своей повседневной деятельности наши сотрудники сталкиваются с необходимостью обработки большого количества документов и контроля над выполнением множества бизнес-процессов. Для автоматизации этих бизнес-процессов нами был выбран программный продукт Документообіг КОРП .
В качестве исполнителя была выбрана компания ООО «Абис», обладающая большим опытом работы и хорошо зарекомендовавшая себя на рынке автоматизации .
Все задачи были выполнены в полном объеме и в установленный срок.
В ходе внедрения специалисты компании «Абис»:
- провели сбор и анализ наших требований к системе
- установили программный продукт
- выполнили работы по начальной настройке решения
- разъяснили режимы запуска системы, правила работы с подпиской
- обучение сотрудников организации работе в программе
Были автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
В результате внедрения автоматизировано: 5 рабочих мест.
Система принята в промышленную эксплуатацию 01.08.2016 и успешно используется в нашей компании.
Внедрение системы электронного документооборота позволило:
- получить удобную, прозрачную и надежную систему документооборота;
- сократить время и сроки на подготовку, согласование, учет и хранения большого числа документов;
- повысить качество работы персонала компании за счёт быстрого доступа к необходимым актуальным документам и автоматизации работы с ними;
- обеспечить централизованное хранение документов, за счёт создания единого хранилища данных.
С программой «Документообіг КОРП» работать легко и комфортно, работой партнера, компании «Абис» очень довольны. Мы надеемся на долгое и продуктивное сотрудничество и знаем, что всегда можем рассчитывать на помощь специалистов этой компании