Відгук про використання програмного продукту
Аудиторсько- консалтингова фірма «ГРАНТЬЄ» здійснює свою діяльність з 1995 р. Основними напрямками діяльності компанії є аудиторські послуги, консультаційні послуги з бухгалтерського обліку та оподаткування, судово-бухгалтерська експертиза.
АКФ «ГРАНТЬЄ» — компанія, що міцно закріпилася на ринку аудиту, бухгалтерських послуг та консалтингу. Ми маємо всі необхідні ресурси для того, щоб кваліфіковано надавати Вам професійну допомогу у зазначених сферах. Наразі фірма працює більш ніж зі 100 підприємствами Одеси та Одеської області.
У своїй повсякденній діяльності наші співробітники стикаються з необхідністю обробки великої кількості документів та контролю за виконанням безлічі бізнес-процесів. Для автоматизації цих бізнес-процесів нами було обрано програмний продукт Документообіг КОРП.
Як виконавець була обрана компанія ТОВ «Абіс», що володіє великим досвідом роботи і добре зарекомендувала себе на ринку автоматизації.
Всі завдання були виконані у повному обсязі та у встановлений термін.
У ході впровадження фахівці компанії «Абіс»:
- провели збір та аналіз наших вимог до системи
- встановили програмний продукт
- виконали роботи з початкового настроювання рішення
- роз’яснили режими запуску системи, правила роботи з передплатою
- навчання співробітників організації роботи у програмі
Були автоматизовані такі функції:
- Діловодство
- Облік та зберігання документів
- Ведення номенклатури справ
- Облік та контроль виконання доручень
- Облік робочого часу
- Облік договорів
Внаслідок впровадження автоматизовано: 5 робочих місць.
Система прийнята в промислову експлуатацію 01.08.2016 та успішно використовується в нашій компанії.
Впровадження системи електронного документообігу дозволило:
- отримати зручну, прозору та надійну систему документообігу;
- скоротити час та терміни на підготовку, погодження, облік та зберігання великої кількості документів;
- підвищити якість роботи персоналу компанії за рахунок швидкого доступу до необхідних актуальних документів та автоматизації роботи з ними;
- забезпечити централізоване зберігання документів за рахунок створення єдиного сховища даних.
З програмою «Документообіг КОРП» працювати легко та комфортно, роботою партнера, компанії «Абіс» дуже задоволені. Ми сподіваємося на тривалу та продуктивну співпрацю та знаємо, що завжди можемо розраховувати на допомогу фахівців цієї компанії