Формирование акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки в «1С:Предприятие 8» — необходимый документ, с помощью которого можно провести сверку взаиморасчетов с контрагентами предприятия. Так как действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Любая организация совершает массу расчетов с контрагентами — поступления от продажи товаров, оплата услуг, авансы, предоплаты, покупкапродажа валюты. Для того чтобы сделать анализ всех этих расчетов более простым предназначен документ «Акт сверки взаиморасчетов». Этот документ используется достаточно часто, так как для любой организации важно иметь актуальную информацию о взаиморасчетах со своими контрагентами.

Этот документ не формирует проводок, а по сути является справочным.

Сверка взаиморасчетов может быть проведена по всем договорам с контрагентом или по конкретному договору. Также можно установить период сверки. «Акт сверки взаиморасчетов» представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой — передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.
«Акт сверки взаиморасчетов» является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной, но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

В «1С:Предприятие 8» можно легко контролировать взаиморасчеты вашей организации с контрагентами используя «Акт сверки взаиморасчетов».

С вопросами пожалуйста обращайтесь по телефонам:

В Одессе +38 (0482) 378–396 — прямой; +38 (0482) 343–323 — через секретаря;
В Киеве +38 (044) 360-00-56
Мобильный +38 
(050) 537 58 85

Установим. Настроим. Научим.

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)