Новости

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь

Регистрация баз персональных данных через «1С-Звіт»

10.01.2012

Со вступлением в действие Закона Украины № 2297-VI от 01.06.2010 г. «О защите персональных данных» перед бухгалтерами была поставлена задача зарегистрировать базы данных наиболее удобным образом, например, используя встроенный в «1С» сервис отчетности «1С-Звіт».

Итак, для начала нужно создать заявку.

Зайдя на сайт «Государственного реестра баз персональных данных» (Державний реєстр баз персональних даних ), выберете в верхнем меню пункт «Створити заяву» и подпункт меню с соответствующим названием заявки («Про реєстрацію БПД» или «О предоставлении выписки из реестра Про реєстрацію БПД»), которую необходимо создать.

Заполните все поля формы заявки, вводим код защиты от случайной регистрации и кликните на кнопку «Сформувати заяву».
Если всё введено верно, откроется страница «Збереження файлу заяви» с сообщением об успешном формировании файла заявки и ссылкой «Зберегти файл заяви». Далее кликаете на ссылку и сохраняете получившийся xml файл себе на компьютер.
Теперь необходимо подписать файл заявки электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для этого потребуется «1С-Звіт» версии не ниже 01.00.020 (только в этом обновлении появились необходимые инструменты).

Откройте программу и выберете организацию. Найдите в меню «Файл > Імпорт > Заява про реєстрацію бази персональних даних»:

Далее откройте сохраненный файл:

Теперь необходимо подписать файл. Предварительно убедитесь, что каталог с секретными ключами выбран верно, и введите пароль:

Устанавливаете флажок и нажимаете «ОК»:

Сохраните подписанный файл рядом с оригинальным:

А теперь — важный нюанс.

Подписанный файл должен иметь любое расширение из *.P7S, *.SIG, *.SGN, *.SIGN, иначе его просто не примет форма на сайте. Достаточно переименовать, точнее поменять расширение у подписанного файла. В приводимом примере XML было изменено на SIGN, и операция осуществилась успешно.

Также понадобится публичный сертификат используемой подписи.

И последний шаг. Вернувшись на сайт, необходимо найти в верхнем меню пункт «Подати заяву» и подпункт «Подати заяву в електронній формі».

Открывается страница с пятью полями, два из них необязательные — их можно не заполнять:

Выбираете поочерёдно файл заявки («Файл заяви»), подписанный ЭЦП файл заявки(«Файл цифрового підпису заяви»), файл открытого сертификата ЭЦП («Файл публічного сертифіката»), каждый в своё поле.

Внесите контрольные символы с картинки, которая находится ниже полей выбора файлов, и нажмите кнопку «Подати заяву».
Если указанные на странице файлы являются корректными и контрольные символы с картинки указаны верно, заявка в электронном виде будет передана Регистратору и зарегистрирована в базе данных заявок.

После регистрации Вы увидете сообщение об успешной подаче заявки и регистрационный номер, под которым она отныне числится. Такое же сообщение, содержащее номер заявки, придёт и на адрес почты, указанный при регистрации.

После этого заявка будет доступна через поисковую форму на главной странице сайта, в числе прочих заявок.

Автор: Акопян Олег

Акопян Олег

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)