Статьи

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь

Загрузка курсов валют в «Бухгалтерія 8 для України», редакция 2.0.

Для отражения в учете валютных операций необходимы актуальные сведения о курсах валют.

В данной статье описан механизм загрузки курсов валют в конфигурации «Бухгалтерія 8 для України», редакция 2.0.

Добавление нормативно-справочной информации о валютах

Информация о валютах хранится в справочнике «Валюты».

Переход к справочнику возможен как из раздела «Справочники» — группа «Покупки и продажи», так и в настройках «Параметры учета» по соответствующей ссылке на закладке «Банк и касса».

Важно!
Для того чтобы справочник «Валюты» стал доступен для просмотра и редактирования необходимо в параметрах учета на закладке «Банк и касса» установить флаг «Ведется учет расчетов в валюте».

Новую валюту можно добавить в справочник двумя способами:

  • методом подбора валют из классификатора;
  • вручную, заполнив необходимые поля.

При подборе из классификатора в списке валют справочника «Валюты» следует нажать на кнопку «Подбор из классификатора» (Рис. 1). При этом откроется форма классификатора валют, в которой можно найти нужную валюту и добавить ее в справочник валют (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мышки).

Рисунок 1 – подбор валюты из классификатора
Рисунок 1 — подбор валюты из классификатора

При ручном добавлении новая валюта вводиться по кнопке «Создать» справочника «Валюты». В этом случае все реквизиты элемента необходимо заполнить самостоятельно (Рис. 2‒3).

Рисунок 2 – создание карточки валюты вручную
Рисунок 2 — создание карточки валюты вручную

Рисунок 3 – создание карточки валюты вручную

Рисунок 3 — создание карточки валюты вручную


Важно!
Необходимо обратить внимание на правильность заполнения кода валюты.
Он должен соответствовать коду валюты по классификатору, утвержденному Постановлением Правления НБУ.

При создании карточки валюты вручную, следует ввести информацию, как о курсе, так и кратности этой валюты.

Данная информация вводиться непосредственно в регистре сведений «Курсы валют» (Рис. 4). В этом регистре список курсов валют можно редактировать, можно вводить новые записи или удалять имеющиеся.

Рисунок 4 – ввод информации о курсе и кратности валюты
Рисунок 4 — ввод информации о курсе и кратности валюты

Обратить внимание!
Реквизиты «Курс» и «Кратность» взаимосвязаны.
Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество единиц национальной валюты (гривень), соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты — в привычном понимании).
Если курс данной валюты по отношению к гривне очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» — сумму в гривнях, соответствующую этому количеству единиц валюты.
При выборе валюты из классификатора эта информация заполняется в карточке валюты автоматически.

В конфигурации курсы могут вноситься:

  • вручную в справочнике «Валюты»;
  • загружаться через Интернет;
  • загружаться с сайта Информационно-технологического сопровождения (ІТС).

Добавление информации о курсах валют вручную

Добавить курсы валюты вручную можно с помощью кнопки «Создать» в регистре сведений «Курс валют», в который можно перейти из панели навигации карточки валюты (Рис. 5).

Рисунок 5 – добавление курса валюты вручную
Рисунок 5 — добавление курса валюты вручную

Загрузка информации о курсах валют через Интернет

Для загрузки курсов валют предназначена одноименная обработка, которая вызывается с помощью кнопки «Загрузить курсы валют с веб-сайта finance.ua» в справочнике «Валюты» (Рис. 6).

Загрузка информации о курсах валют через Интернет
Рисунок 6 — загрузка курсов валют через Интернет с помощью обработки «Загрузить курсы валют»

Обратить внимание!
Для возможности загрузки курсов валют через Интернет, необходимо в карточке каждой валюты на закладке «Основные сведения» установить настройку «Загружается из Интернета» (Рис. 7).

Рисунок 7 – выбор настройки «Загружается из Интернета» в карточке валюты
Рисунок 7 — выбор настройки «Загружается из Интернета» в карточке валюты
Также предусмотрена возможность загружать курсы по выбранным валютам.

Для этого нужно установить флаги в колонке «Загружать курсы для этой валюты» обозначенной пиктограммой (Рис. 8).

Рисунок 8 – загрузка курсов выбранных валют
Рисунок 8 — загрузка курсов выбранных валют

Загрузка курсов валют по расписанию

Загрузка курса валют по расписанию выполняется с помощью регламентного задания «Загрузка курсов валют», которое запускается в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Регламентные операции» — «Регламентные и фоновые задания» (Рис. 9).

Рисунок 9 – «Регламентные и фоновые задания» раздела «Администрирование»
Рисунок 9 — «Регламентные и фоновые задания» раздела «Администрирование»

В открывшемся окне «Регламентные и фоновые задания» на закладке «Регламентные задания» следует установить курсор на элемент «Загрузка курсов валют», затем на командной панели формы нажать кнопку «Настроить расписание».

В окне «Расписание» необходимо задать параметры, по которым будут загружаться курсы валют.

  • На закладке «Общее» указывается дата начала и завершения задания и режим повтора (Рис. 10).

Рисунок 10 - регламентное задание «Загрузка курсов валют» по расписанию

Рисунок 10 — регламентное задание «Загрузка курсов валют» по расписанию

  • На закладке «Дневное» указывается дневное расписание задания.
    В расписании нужно указать:
    • астрономическое время начала и время окончания задания;
    • астрономическое время завершения задания, после которого выполнение задания не требуется;
    • интервал повторения задания;
    • размер паузы между повторами;
    • продолжительность выполнения.
  • На закладке «Недельное» указывается недельное расписание задания. Необходимо установить флаги по тем дням недели, в которых задание будет выполняться. При необходимости повторять задание указывается интервал повтора в неделях. Например, если задание должно выполняться через каждые 2 недели, указывается значение повтора — 2.
  • На закладке «Месячное» указывается месячное расписание задания. Необходимо установить флаги по тем месяцам, в которых задание будет выполняться. При необходимости можно указать конкретный день (месяца или недели) выполнения с начала месяца/недели или конца.

Обратить внимание!
При необходимости загрузка курсов валют может быть активизирована пользователем вручную. Для этого достаточно в списке регламентных заданий нажать кнопку «Выполнить сейчас».

Важно!
Для возможности загрузки курсов валют с помощью регламентного задания, в его настройках обязательно нужно установить флаг «Включено» (Рис. 11).

Рисунок 11 – включение возможности загрузки курсов валют с помощью регламентного задания
Рисунок 11 — включение возможности загрузки курсов валют с помощью регламентного задания

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)