1С:Бухгалтерия 8 для Украины

В китайском языке слово «Кризис» отображается при помощи двух иероглифов: «опасность» и «возможность». Для того, чтобы избежать опасностей, связанных с кризисом и использовать все возможности развития бизнеса, руководству компании необходимо постоянно контролировать эффективность деятельности предприятия.

Компании, которые «спокойно» развивались в «докризисные времена» и не прикладывали существенных усилий для повышения уровня продаж и минимизации затрат с наступлением кризиса столкнулись с реальной необходимостью постоянного мониторинга и анализа финансовых показателей своей деятельности. В условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по сбору и анализу такой информации, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии. Однако существенным недостатком данных бухгалтерского учета для руководителя является их представление в виде стандартных бухгалтерских отчетов.

В связи с этим фирмой «1С» в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» начиная с версии 1.1.7 был разработан специальный блок отчетов названый «Антикризисные отчеты». Отчеты представлены на отдельной закладке панели функций и являются удобным инструментом для получения оперативной информации в приемлемой для руководителя форме. Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа. Важным условием актуальности «антикризисных отчетов» является максимально оперативное внесение данных в программу.

При открытии панели функций на закладке «Руководителю» автоматически заполняется поле «Оперативные данные». По этим данным руководитель компании может определить на какие именно показатели необходимо обратить внимание в первую очередь.

Возможности анализа финансовых показателей при помощи «Антикризисных отчетов» будем рассматривать на примере предприятия ЧП «Хмель». Компания занимается торговой деятельностью, которая не имеет сезонного характера, поэтому для анализа используются данные за декабрь 2008 г. – январь 2009 г.

«Оперативные данные» по ЧП «Хмель» рассматриваются в сравнении с данными по состоянию на 20 декабря 2008г.


Рисунок 1. «Оперативные данные» по ЧП «Хмель» на 20 декабря 2008г.

Отчеты группы «Денежные средства»

Так, отрицательная динамика по показателю «Остатки денежных средств» обусловливает необходимость анализа отчетов группы «Денежные средства». В эту группу входят отчеты «Остатки денежных средств», «Поступления денежных средств» и «Расход денежных средств». В отчете «Остатки денежных средств» выводятся данные обо всех остатках наличных и безналичных денежных средств на дату формирования отчета. Отчеты «Поступления денежных средств» и «Расход денежных средств» предлагают больше пищи для анализа. По данным этих отчетов можно проследить динамику поступления и расходования наличных и безналичных денежных средств по источникам поступления и направлениям расходования.

Поступление денежных средств за 01.12.2008 - 21.01.2009

Рисунок 2. Поступление денежных средств за 01.12.2008 — 21.01.2009

По данным, представленным в отчете, можно сделать вывод, что поступление денежных средств сократилось по статье «Расчеты по авансам полученным», причем поступления по этой статье составляют большую часть поступлений денежных средств. Следовательно, необходимо определить причины, по которым покупателям, внесшим авансы, не произведена отгрузка.

Для дальнейшего анализа обратимся к отчетам группы «Общие показатели». Отчеты этой группы предоставляют данные о продажах товаров, полученному финансовому результату и структуре оборотных средств.

Отчет «Продажи»

Необходимо обратить внимание на условия формирования отчета «Продажи». Отчет формируется по данным, полученным из документов, которыми оформляется реализация товаров, работ и услуг: «Реализация товаров и услуг», «Акт об оказании производственных услуг», «Отчет комитенту о продажах», «Отчет комиссионера о продажах». Так как отчет «Продажи» выводит данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, при формировании этих документов необходимо проверить, установлена ли номенклатурная группа в карточке элементов справочника «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» должен быть построен таким образом, чтобы отражать направления деятельности предприятия. Это сделает анализ продаж более эффективным для принятия управленческих решений.

Проанализируем отчет «Продажи» на примере данных предприятия ЧП «Хмель». По данным отчета можно сделать вывод, что в целом сумма продаж в январе 2009 г. по сравнению с декабрем 2008 г. заметно снизилась, причем в большой степени сократились продажи по номенклатурной группе «Напитки». Следовательно, необходимо обратить внимание на факторы, влияющие на продажи именно по этой группе товаров: основных покупателей, ценовую политику по этой группе товаров, соответствие ассортимента существующему на рынке спросу и т.д.

Продажи по номенклатурным группам ЧП «Хмель» за 01.12.2008 - 20.01.2009

Рисунок 3. Продажи по номенклатурным группам ЧП «Хмель» за 01.12.2008 -20.01.2009.

Отчет «Доходы и расходы»

Отчет «Доходы и расходы» (прибыль/убыток) предоставляет данные по нескольким показателям. Значение показателя «Продажи без НДС» формируется так же, как и в отчете «Продажи». Показатель «Расходы» представляет собой сумму дебетового оборота по счетам девятого класса «Затраты деятельности», кроме оборота по субсчету 91 «Общепроизводственные расходы», т. к. общепроизводственные расходы в конце месяца распределяются на затраты производства и включаются в себестоимость произведенной продукции. Таким образом, необходимо учитывать, что наиболее достоверную информацию отчет «Доходы и расходы» предоставляет после проведения регламентной операции «Закрытие месяца», которой рассчитывается фактическая себестоимость произведенной продукции, начисляется амортизация необоротных активов, производится переоценка валютных остатков и т.д., то есть делаются проводки в дебет счетов девятого класса.
В отчете «Доходы и расходы (прибыль/убыток)» на основании данных бухгалтерского учета рассчитываются показатели «прибыль/убыток» как разница между суммой продаж и прочих доходов и суммой расходов.

Построив отчет «Доходы и расходы» по предприятию ЧП «Хмель» можно сделать следующие выводы: хотя в целом в январе 2009 г. по сравнению с декабрем 2008 г. наблюдается снижение расходов предприятия, это обусловлено снижением объемов продаж и, в итоге, в январе 2009 г. предприятием получен убыток. О суммарных значениях показателей можно судить по таблице, приведенной под диаграммой.

Доходы и расходы (прибыль/убыток) за декабрь 2008 - январь 2009

Рисунок 4. Доходы и расходы (прибыль/убыток) за декабрь 2008 — январь 2009.

Отчет «Оборотные средства»

Для дальнейшего анализа финансовых показателей деятельности компании необходимо сформировать отчет «Оборотные средства».

Этот отчет позволяет определить изменения в структуре оборотных средств. Оборотные средства сгруппированы по показателям: денежные средства, задолженность покупателей и запасы. Причем по показателю «запасы» приводится детализация по видам запасов. Для проведения анализа отчет строится за период и показатели выводятся по состоянию на начало и конец периода.

Так, проанализировав структуру оборотных средств предприятия ЧП «Хмель», можно сделать вывод, что удельный вес денежных средств в оборотных средствах предприятия уменьшился, в то время как удельный вес запасов возрос. То есть, можно говорить о снижении ликвидности оборотных средств. Руководству предприятия необходимо обратить внимание на пути сокращения доли запасов в общем объеме оборотных средств, в частности по производственным запасам и товарам.

Динамика увеличения доли производственных запасов превышает увеличение доли готовой продукции, что говорит о снижении объемов производства.

Оборотные средства за 31.12.2008 - 31.01.2009 ЧП «Хмель»

Рисунок 5. Оборотные средства за 31.12.2008 — 31.01.2009 ЧП «Хмель»

Таким образом, анализ оборотных средств и поступлений денежных средств показал, что товары и готовая продукция, хранящиеся на предприятии по каким-то причинам не отгружаются покупателям в счет полученных авансов. Для повышения суммы продаж и увеличения денежных ресурсов компании необходимо установить эти причины и устранить их.

Кроме объемов продаж на сумму денежных средств, находящихся в распоряжении компании, оказывают влияние взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, точнее, задолженность покупателей и необходимость оплаты поставщикам. Для анализа взаиморасчетов предназначены группы отчетов «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками».

Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»

Динамика задолженности покупателей рассматривается в одноименном отчете и позволяет определить общую тенденцию по этому показателю. Так, судя по отчету, построенному по данным предприятия ЧП «Хмель» с интервалом в неделю, нельзя однозначно охарактеризовать динамику задолженности покупателей.

Динамика задолженности покупателей за 01.12.2008 - 22.01.2009 с интервалом в неделю.

Рисунок 6. Динамика задолженности покупателей за 01.12.2008 -22.01.2009 с интервалом в неделю.

Однако, если тот же отчет построить, взяв в качестве интервала месяц, становится очевидно, что задолженность покупателей имеет тенденцию к росту.

Динамика задолженности покупателей за 01.12.2008 - 22.01.2009 с интервалом в месяц.

Рисунок 7. Динамика задолженности покупателей за 01.12.2008 -22.01.2009 с интервалом в месяц.

Таким образом, изменяя настройки отчетов, можно получить наиболее полную информацию для анализа.
Получить данные о задолженностях покупателей в суммовом выражении позволяет отчет «Задолженность покупателей».

Отчет «Задолженность покупателей»

 

Задолженность покупателей за 01.01.2009 - 22.01.2009

Рисунок 8. Задолженность покупателей за 01.01.2009 — 22.01.2009

 

В этом отчете представлена информация на начало и конец периода, за который строится отчет, причем данные по задолженностям и авансам выводятся отдельными колонками, что позволяет рассмотреть все стороны взаиморасчетов с покупателями.

Задолженность покупателей необязательно связана с затягивание погашения долга, поэтому целесообразно рассматривать задолженность покупателя с точки зрения сроков возникновения задолженности и сроков ее погашения по условиям договора с покупателем. Для автоматического контроля сроков задолженности в функционал программы «1С:Бухгалтерия для Украины» добавлена возможность установки сроков оплаты по каждому из договоров контрагентов.

Договор контрагента (есть возможность установки сроков оплаты по каждому договору).

Рисунок 9. Договор контрагента (есть возможность установки сроков оплаты по каждому договору).

Если на предприятии существует единая политика относительно сроков оплаты, то сроки устанавливаются в «Настройках параметров учета» единые для всех поставщиков и покупателей.

Настройка параметров учета. Расчеты с контрагентами.

Рисунок 10. Настройка параметров учета. Расчеты с контрагентами.

Проанализировав задолженности покупателей по срокам можно определить какие именно задолженности должны быть погашены в первую очередь и какие меры необходимо для этого предпринять.

Просроченная задолженность покупателей на 22.01.2009

Рисунок 11. Просроченная задолженность покупателей на 22.01.2009.

Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам»

Для анализа взаиморасчетов с поставщиками строятся отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам». При помощи этих отчетов можно определить величину задолженности поставщикам и составить план погашения задолженности.

Задолженность поставщикам за 01.01.2009 - 22.01.2009

Рисунок 12. Задолженность поставщикам за 01.01.2009 — 22.01.2009

Итак, какие преимущества получает руководитель компании при использовании антикризисных отчетов?

  • Во-первых, руководитель получает данные для проведения финансового анализа в удобной и наглядной форме, не привлекая для этого дополнительные ресурсы.
  • Во-вторых, при помощи антикризисных отчетов можно произвести анализ наиболее значимых показателей в динамике.
  • В-третьих, для принятия управленческих решений используются данные бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.
Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)