1С:Документооборот ПРОФ

 

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию у специалиста по подбору лучшего решения!
Записывайтесь на демонстрацию программных продуктов по номерам:
+38 (048) 773-76-26 ил  и +38 (044) 360-00-56
+38 (097) 887‒91‒40 ил  и +38 (050) 392-87-55

или заполнив форму       Заказать бесплатную демонстрацию

С полным перечнем программ и ценами на них можно ознакомиться здесь.

Вы  хотите  оптимизировать рутинную работу, сократить время обработки документов, улучшить взаимодействие между сотрудниками, настроить права доступа к документации? Тогда внедрение «1C:Документооборот» - это решение для вас!

Стоимость «1С:Документооборот ПРОФ» уточняйте у менеджера.

Со стоимостью лицензий и комплектом поставки можете ознакомиться здесь>>>

При покупке у нас, вы получите приятные бонусы и скидки!

С подробностями акции, вы можете ознакомиться здесь>>>

Электронный документооборот на платформе «1С»

«1C:Документооборот» — это решение, разработанное на  базе «1С:Предприятие 8», которое предназначено для автоматизации полного цикла обработки входящих, исходящих и внутренних документов, процессов делопроизводства, контроля рабочего времени, стандартизации  процессов и упорядочивания взаимодействия сотрудников. Подойдет для создания электронного документооборота на предприятиях с небольшой структурой и несложным документооборотом.

Цена «1С:Документооборот ПРОФ» составляет 8 100 грн.

С стоимостью лицензий и комплектом поставки можете ознакомиться здесь>>>

Данная конфигурация универсальна, может быть настроена и адаптирована под специфику вашего предприятия. «1C:Документооборот» является составляющей для решения «ABIS-ISO». Решение «1С:Документооборот ПРОФ» лучшее среди систем управления электронным документооборотом на предприятии.

Рис.1 Основные возможности «1С:Документооборот ПРОФ»

Система электронного документооборота «1С:Документооборот ПРОФ» — электронный помощник, который позволит вам:

  • сократить время поиска информации и общее время коллективной обработки документов;
  • упорядочить работу с документами;
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при параллельной работе;
  • повысить качество документации, проектов и других документов за счет систематизации работы пользователей.

Возможности программного продукта «1С:Документооборот 8» Автоматизация документооборота

Рис 2. Возможности программного продукта «1С:Документооборот 8»

Автоматизация документооборота в 1С

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» не привязан к какой-либо конкретной отрасли. Он может успешно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях: от холдинговых структур до малых предприятий. Данный продукт универсален — его можно легко адаптировать под особенности любой фирмы.

Система управления электронным документооборотом «1С:Документооборот 8 ПРОФ» решит следующие задачи по автоматизации электронного документооборота на вашем предприятии:

  • защитит и сохранит данные в единой базе;
  • обеспечит быстрый доступ к документам с учетом настраиваемых прав пользователей;
  • упорядочит коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • позволит работать с документами различных типов: текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. п.;
  • реализует возможность просмотра и редактирования документов;
  • обеспечит контроль версий документов;
  • маршрутизирует документы, настраиваемые по каждому виду документов в отдельности;
  • имеет возможность регистрации входящих и исходящих документов;
  • обеспечивает автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • имеет полнотекстовый поиск документов по их содержанию.

Cистемы автоматизации документооборота

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предусматривает многопользовательский режим работы по локальной сети или через интернет, в том числе и через web-браузеры.

Системы электронного документооборота от «1С» созданы на основе платформы «1С:Предприятие 8.2».

Работа с документами в 1С:Документооборот

«1С:Документооборот ПРОФ» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопутствуется учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов которой соответствует ДСТУ и традициям делопроизводства.

Права доступа к документам и хранение

В конфигурации программы «1С:Документооборот ПРОФ» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом настраиваемых прав доступа. Структура этих папок быть сформирована как в соответствии с организационной структурой, так и по типам документов. Каждой папке устанавливаются права доступа для пользователя или групп пользователей - будь то чтение, редактирование, удаление и пр. Дополнительно к этому все данные конфигурации могут быть ограничены правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.

Регистрация входящих и исходящих документов

Система управления электронными документами «1С:Документооборот 8» позволит вам вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, при этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • автоматизацией процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
  • оповещением исполнителей,
  • поддержкой регламентированных сроков исполнения документов,
  • последующим формированием отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Сканирование

Вы можете загружать входящие, исходящие и внутренние документы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN в «1С:Документооборот ПРОФ».

Электронная почта

Любые файлы и документы из конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» вы можете из программы отправить по электронной почте, а также загрузить входящие и внутренние документы из электронного ящика.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для редактирования и просмотра документов используются соответствующие программы  на локальном компьютере.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе».

Система электронного документооборота «1С:Документооборот ПРОФ» предоставляет доступ сотрудников как для просмотра, так и для редактирования  файлов и документов. Конфликты при одновременном использовании исключены. При редактировании файла в базе автоматически создается новая версия документа с указанием времени, даты и автора документа. Из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Цикл обработки документов в конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» можно представить схематически следующим образом:

1С:Документооборот ПРОФ

Рис. 3. Цикл обработки документов в системе управления электронными документами «1С:Документооборот ПРОФ».

Реализована распределение задач как по конкретным исполнителям, так и по ролям.

Настройка шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов в электронном документообороте обеспечит жесткую маршрутизацию.

Поиск

Программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ» имеет полнотекстовый поиск различных данных (документов, файлов) по полям карточек и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Для оптимизации работы сотрудников, учета и контроля рабочего времени у руководителя есть возможность получения оперативной информации по сотрудникам.

В данном решении есть ежедневная отчетность по сотрудникам, включающая в себя данные о времени, проекте, содержании работы. Благодаря этим сведеньям вы сможете составить разнообразные отчеты о временных затратах сотрудников  по видам работ, подразделениям и периодам.

Организация распределенной информационной базы

В конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Внедрение электронного документооборота позволит автоматизировать бизнес-процессы, что упорядочит работу сотрудников предприятия и ускорит выполнение поставленных задач.

Не знаете где купить и внедрить «1С:Документооборот ПРОФ»? Доверьтесь профессионалам!  С вопросами о покупке и лицензировании обращайтесь, пожалуйста, по телефонам

В Одессе +38 (048) 773-76-26, +38 (050) 392-87-55, +38 (097) 887-91-40. В Киеве +38 (044) 360-00-56

Установим. Настроим. Научим.

 

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)