Отчет о финансовых результатах
Типовые конфигурации 1С «Управление торговлей для Украины 8» и «Управление торговым предприятием для Украины 8» предназначены для ведения оперативного управленческого учета на предприятиях, основным видом деятельности которых является торговля. Отчеты, которые можно сформировать в этих программах позволяют получать детальную и полную информацию обо всех разделах учета и проводить анализ множества показателей деятельности предприятия.
Так, например, существует отчет «Продажи», в котором пользователь получает количественные и суммовые данные о продажах за период. «Отчет по валовой прибыли» предоставляет данные о количественных и стоимостных показателях продаж, себестоимости реализованных товаров, полученной валовой прибыли и рентабельности. В программах можно также построить отчет о затратах. Однако отчета, в котором бы отображались сводные данные о продажах за период и расходах, которые понесла компания, помимо расходов на закупку товаров, в типовых конфигурациях не существует.
В связи с этим специалистами компании ООО «Абис-Софт» был разработан «Отчет о финансовых результатах». Отчет строится за период, указанный пользователем и предоставляет данные о стоимости проданных товаров без учета НДС, себестоимости проданных товаров без НДС, а также о затратах предприятия без учета НДС. Данные выводятся с детализацией до номенклатурных групп.
Таким образом, организовав управленческий учет в разрезе номенклатурных групп, пользователь получит наиболее полную информацию о полученном доходе и понесенных расходах по каждой номенклатурной группе.
На основании полученных данных в отчете автоматически рассчитывается маржинальный доход: разница между стоимостью реализованных товаров и их закупочной стоимостью без учета НДС. Но такой показатель не отражает всех затрат предприятия. Поэтому еще один показатель, который рассчитывается в отчете это прибыль — маржинальный доход с учетом затрат отнесенных на определенную номенклатурную группу. Дополнительно в отчете рассчитываются коэффициент рентабельности и коэффициент эффективности по каждой номенклатурной группе. Коэффициент рентабельности показывает отношение чистой прибыли к общей стоимости проданных товаров в процентном отношении. Коэффициент эффективности показывает отношение чистой прибыли к себестоимости проданных товаров.
В качестве примера рассмотрим компанию ООО «Хмель», которая занимается торговлей разнообразными продуктами, производит мебель и оказывает услуги доставки. При организации учета в компании было установлено соответствие номенклатурных групп и направлений деятельности.
Рис. 1. Отчет о финансовых результатах
Построим типовой «Отчет по валовой прибыли» и сравним показатели прибыли и коэффициенты рентабельности по номенклатурным группам, полученные в отчетах.
Рис.2. Типовой отчет по валовой прибыли
Очевидно, что показатели, рассчитанные без учета затрат не отражают реальной прибыли и рентабельности, полученной компанией. Так, например, по виду деятельности «Оказание услуг» рентабельность, указанная в «Отчете по валовой прибыли» равна 100 %, в то время как фактическая рентабельность с учетом затрат по этому виду деятельности составила 55 %.
Дополнительным инструментом для анализа деятельности компании является коэффициент эффективности. Коэффициент эффективности — это количественный относительный показатель, позволяющий определить величину эффекта на единицу затрат и выбрать оптимальные направления развития бизнеса.
Так, по данным «Отчета о финансовых результатах» компании ООО «Хмель» наиболее эффективным направлением деятельности является «производство мебели», в то время как «торговля моющими средствами»- малоэффективна с точки зрения результативности вложений. Таким образом, руководству компании необходимо направить усилия на повышение эффективности и рентабельности этого направления деятельности.
Помимо затрат, которые можно отнести на определенную номенклатурную группу, компания может нести и общехозяйственные расходы. Такие расходы отображаются во втором разделе «Отчета о финансовых результатах» в разрезе статей затрат и позволяют получить общую сумму затрат компании за период. На основании полученных данных рассчитывается «Чистая прибыль» и «Общая рентабельность»- показатели, позволяющие оценить результаты деятельности компании в целом.
Для получения наглядного представления данных отчета предусмотрена возможность построения графика по показателям отчета.
Рис.3. Построение графика по показателям отчета.
Кроме того, по показателям «Продажная стоимость», «Себестоимость» и «Затраты» можно получить расшифровку в виде дополнительного отчета и графика:
Рис.4. Расшифровка отчетов «Продажная стоимость», «Себестоимость» и «Затраты» в виде дополнительного отчета и графика
Таким образом, можно сделать вывод, что «Отчет о финансовых результатах» — это удобный инструмент анализа эффективности деятельности компании, необходимый руководителю для принятия оперативных мер по повышению прибыльности работы предприятия.
