Функциональные возможности
7 причин в пользу «1С:Управление проектным офисом»
- Легкая интеграция в единую информационную базу с любой системой учета 1С:Предприятие и документооборота.
Это позволяет создать единое информационное пространство, а значит ускорить работу и избежать ошибок, которые могут произойти в результате переноса данных из других приложений. - Единый отчет о плане/ходе работы на проекте.
Как правило в компании нет целостного ведения проекта в одном месте/системе — обычно это и MS Project, и электронная почта, и Excel, Word и бумага. Преимущество «1С:Управление проектным офисом» -это объединение всех источников информации воедино и получение общей картины проекта. - Бюджетирование проектов.
«1С:Управление проектным офисом» позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами). - Планирование загрузки ресурсов на проекте и распределение их между проектами.
Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. - Удобная панель руководителя.
У руководителя есть возможность видеть и анализировать текущее состояние по всем проектам в разрезе сроков, ресурсов, бюджетов, контрольных точек, отклонений по ключевым показателям. С помощью системы настраиваемых представлений руководитель может получать нужную информацию с минимальными затратами времени, «в три клика». - Архив проектов, шаблоны типовых проектов.
Хранение данных дает возможность анализировать отклонения текущих проектов от шаблонов. - Расчет календарного плана проекта.
Система предоставляет оперативные данные на основании длительности и трудоемкости проектных задач и взаимосвязи этапов проекта. Менеджер проекта может сделать сиюминутный пересчет плана проекта в случае отклонения задач по срокам.
Цель внедрения «1С:Управление Проектным Офисом» — обеспечить эффективное и согласованное управление в отделах и департаментах, ведущих проектную деятельность.
Результаты внедрения «1С:Управление Проектным Офисом»
- повышение качества управленческих решений
- достижение стратегических целей предприятия
через повышение эффективности управления информационными потоками, знаниями и процессами предприятия.
Возможности системы:
- Управление портфелями, программами и проектами
- Управление ключевыми показателями и событиями
- Управление финансами проектов
- Управление сроками
- Управление проектными задачами, работами и операциями
- Управление трудовыми и материальными ресурсами
- Управление знаниями
- Управление контрактными обязательствами с заказчиками и подрядчиками
- Управление документами (через интеграцию с системами документооборота)
- Управление рабочим временем
- Управление рисками (в области сроков)
- Интеграция с системами учета и документооборота.
С помощью 1С:Управление проектным офисом Вы
- достигаете стратегические цели компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач;
- организуете эффективное управление компанией с матричной организационной структурой путем разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением;
- организуете эффективное управление финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов);
- повышаете темпы и качество выполнения проектов благодаря постоянному мониторингу хода выполнения проекта, выявляете отклонения на самых ранних стадиях проекта и обеспечиваете топ-персонал компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов;
- эффективно распределяете ресурсы между проектами с помощью объективного анализа приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ;
- оперативно контролируете ход работ по проектам благодаря оперативным данным по актуальным задачам и обеспечиваете незамедлительное доведение информации о возникших отклонениях до компетентных руководителей;
- своевременно реагируете на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ — система обеспечивает руководящий персонал компании точными, оперативными и неизбыточными данными о таких отклонениях;
- совершенствуете технологии работы благодаря сбору и анализу истории работ по проектам, аккумулированию и анализу исторических и статистических данных, выделению «Лучших практик».
Обращайтесь и мы найдем лучшее решение для Ваших задач!
Звоните:
ICQ 623647809
e-mail:
