Вопросы лицензирования
Лицензирование программ «1С:Предприятие 8»
По сравнению с системой «1С:Предприятие 7.7» в 8-й версии появились новые условия лицензирования.
Все продукты линейки 1С:Предприятие 8 подразделяются на следующие виды:
- основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте; например, «1С:Бухгалтерия 8» с конфигурацией «Бухгалтерский учет для Украины»;
- лицензии на дополнительные рабочие места;
- лицензия на сервер 1С:Предприятие (сервер приложения).
Такой подход позволяет увеличивать число рабочих мест и переходить от работы в однопользовательском режиме к работе в сети в файловом варианте, а также к работе в клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда основного продукта. То есть, если в системе 1С:7.7 при увеличении числа сотрудников, работающих с программой от 1 до 2 и более, был необходим апгрейд и переход с однопользовательской на сетевую версию программы, то в этой ситуации в системе 1С:8 производится просто покупка дополнительных лицензий.
В 1С:Предприятии 8 не требуется приобретения дополнительных лицензий для работы с распределенными базами данных (РБД), так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.
Кроме пользовательских лицензий, в версии 8 введены специальные лицензии для разработчиков, которые позволяют IT-специалистам предприятий ознакомиться с платформой 1С:Предприятия 8 (ссылка на обзор системы 1С:8) и вести разработку прикладных решений.
Для того чтобы облегчить пользователям обоснование расходов на приобретение и сопровождение прикладных решений, все продукты обеспечиваются Лицензионным соглашением.
Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы по лицензированию 1С:Предприятия 8.
Часто задаваемые вопросы
В Организации несколько удаленных филиалов, не связанных с центральным офисом локальной сетью. Имеет ли право Организация в этом случае установить программный продукт с ОДНОЙ основной поставки (платформа + конфигурация) в центральном офисе и в филиалах, приобретя для филиалов только дополнительные многопользовательские лицензии или обязана приобрести основную поставку (конфигурацию) в каждый филиал?
В соответствии с действующим порядком лицензирования, область правомерного использования Лицензионного соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта, поэтому Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) в каждый филиал, где производится установка программного продукта.
В одной Организации деятельность ведется от двух юридических лиц с разным режимом налогообложения в двух информационных базах. Все пользователи работают в одной локальной сети. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?
Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то, по правилам Лицензионного соглашения, достаточно приобрести одну основную поставку и лицензии на дополнительные рабочие места. Число основных поставок не зависит от числа информационных баз и числа юридических лиц.
В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры в сеть не связаны. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс дополнительную лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?
Поскольку компьютеры в сеть не связаны, то, по правилам Лицензионного соглашения, для каждого компьютера следует приобрести отдельную основную поставку. Таким образом, Организация должна приобрести две основные поставки 1С :Предприятия 8.
В одной Организации два пользователя работают с двумя различными конфигурациями 1С:Предприятия 8 (например, ведут операции по бухгалтерскому учету и выполняют расчет зарплаты). Компьютеры связаны в локальную сеть. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?
В данном случае приобрести основную поставку для ведения бухгалтерского учета и основную поставку для расчета зарплаты, то есть всего Организация обязана приобрести 2 основные поставки.
Организация планирует использовать две конфигурации системы «1С:Предприятие 8» — «Управление торговлей» и «Управление персоналом» на 5 рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Обязана ли она приобретать дополнительные лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?
Лицензия на дополнительное рабочее место предоставляет пользователю в локальной сети право доступа к любой конфигурации, обеспеченной основной поставкой. Поэтому приобретать два комплекта лицензий на одно рабочее место для доступа к двум конфигурациям не требуется. В данной ситуации, кроме двух основных поставок, потребуется приобрести всего 4 лицензии на дополнительные рабочие места, так как лицензия на использование конфигурации на одном рабочем месте входит в основную поставку каждой конфигурации.
Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если бухгалтер Организации, приобретшей основную поставку, будет использовать систему на домашнем компьютере по выходным, если работа в локальной сети самой Организации в это время не осуществляется?
Если использования продукта на компьютерах Организации в локальной сети офиса по выходным не происходит, бухгалтер является сотрудником Организации и не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается.
Организация решила увеличить количество имеющихся у нее рабочих мест 1С:Предприятия 8 с 30 на 50, сделав замену дополнительных многопользовательских лицензий. Придется ли в этом случае останавливать работу функционирующей системы автоматизации?
Нет, не придется. Процедура обмена лицензий организована так, что на время выполнения обмена партнер-франчайзи, производящий обмен, предоставит организации так называемый «обменный ключ», который будет поддерживать работу системы до получения Организацией новых лицензий.
Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если сотрудник IT-подразделения Организации, приобретшей Основную поставку продукта, будет вести разработку системы автоматизации предприятия на домашнем компьютере перед тем, как система автоматизации будет запущена в эксплуатацию в Организации?
Лицензионное соглашение устанавливает следующее существенное для описанной ситуации правило использования продукта: «Лицензиат имеет право установить и использовать в соответствии с сопроводительной документацией ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ на одном компьютере в один момент времени». Таким образом, если использования продукта на компьютерах Организации в локальной сети офиса не происходит и сотрудник Организации не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается. Сотрудник IT-подразделения Организации, который приобрел «Комплект специалиста по разработке и внедрению», также может использовать его для разработки системы автоматизации Организации на домашнем компьютере.
Более подробно о лицензировании читайте на официальном сайте 1С.
