Функциональные возможности
Программный комплекс «Альфа-Авто» обеспечивает комплексную поддержку всех бизнес-процессов на предприятиях автосервиса, а также оптово-розничной торговли автомобилями и запчастями. Данное решение разработано на современной технологичной платформе 1С:Предприятие 8. Все преимущества этой платформы — это преимущества «Альфа-Авто».
Решение актуально:
- для предприятий, где стоит задача автоматизировать не только оперативный учет, но и планирование производства и продаж, систему внутренних и внешних заказов;
- для предприятий, имеющих разветвленную организационную (в т.ч. и распределенную) структуру подразделений, сетей предприятий.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.
Основные функциональные блоки
- Запчасти
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Работа по заказам
- Закупки
- Организация внутрифирменного товародвижения
- Сервисный центр
- Планирование ресурсов
- Оформление ремонта
- Автосалон
- Заказы
- Заказы на закупку
- Поступление
- Продажи
- Ценообразование
- Отгрузка
- Счета/комбинированные счета
- Сделки «trade in» по подержанным автомобилям и отслеживание цепочек продаж
- Учет дополнительных расходов
- Финансовый блок
- Обмен данными с бухгалтерской системой
- Обмен данными с каталогами производителей
Решение позволяет:
- Автоматизировать оперативный учет, планировать производство и продажи, а также систему внутренних и внешних заказов.
- Объединить в единую информационную систему, как отдельное предприятие, так и предприятие, имеющее разветвленную организационную (в т.ч. и распределенную) структуру, сети предприятий.
- Формировать оперативную отчетность для анализа текущей деятельности предприятия и принятия эффективных управленческих решений.
В решениях «Альфа-Авто» учтены специфические бизнес-процессы, характерные для данной деятельности:
- обработка заказа клиента,
- размещение и отслеживание заказа в производстве,
- транспортная и таможенная логистика,
- продажа новых и комиссионных автомобилей, «trade-in» автомобилей,
- формирование полного пакета документов, связанных с продажей машин,
- отслеживание истории автомобиля,
- планирование акций,
- работа с рекламациями,
- сервисное и гарантийное обслуживание автомобилей,
- планирование загрузки мощностей СТО,
- поддержка работы складов запчастей,
- продажа запасных частей со склада и под заказ.
Возможности данного решения:
- Единая картотека транспортных средств,
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т. д,
- Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников,
- Хранение историй всех клиентов,
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами,
- Отслеживание эффективности работ менеджеров,
- Отслеживание состояние заказа запасных частей,
- Гибкие схемы ценообразования по услугам и запчастям,
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml),
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм,
- Обработка операций купли-продажи с возможностью начисления бонусов менеджерам,
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара,
- Отслеживание состояния документа — для анализа и контроля бизнес-операций,
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили),
- Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен,
- Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office,
- Использование торгового оборудования.
Преимущества данного решения:
- решение ориентировано строго на предметную область и позволяет решать все поставленные выше задачи,
- открытый код дает возможность в случае необходимости оперативно дорабатывать продукт в соответствии с пожеланиями заказчика,
- есть украинская версия данного продукта,
- обмен данными с 1С:Бухгалтерией,
- интеграция с автокаталогами,
- легкость настройки как для одного филиала, так и для удаленных точек,
- расширенной блок настройки прав и интерфейсов гарантирует высокий уровень безопасности,
- блок анализа включает более 50 отчетов,
- гибкий расчет стоимости программы для конечного пользователя,
- встроенный почтовый клиент,
- подсистема CRM (управление отношениями с клиентами),
- отслеживание эффективности работ менеджеров.
Решение «Альфа-Авто» является одной из составляющих решения ERP-класса «Инталев Автобизнес», которое позволяет автоматизировать все ключевые аспекты управления компанией данной отрасли. Данная система включает в себя блоки:
- управления финансами (на уровне оперативного и управленческого учета),
- взаимоотношениями с клиентами,
- документооборота,
- бизнес-процессов.
