Відгук про проект комплексної автоматизації в компанії «Адепт-Комплект»
ПП «Адепт-Комплект» здійснює комплексні поставки обладнання для підприємств зі зберігання, переробки та транспортування зерна, а також виконує функції генерального підрядника в процесі проведення робіт з будівництва об’єктів та встановлення обладнання, що поставляється.
Необхідність впровадження програмного продукту «Управління виробничим підприємством» була викликана розвитком компанії та бажанням удосконалити поточний рівень автоматизації обліку, т.к. існуюче рішення вже не задовольняло поточні функціональні потреби та вимоги продуктивності.
Серед основних вимог до нової системи було виділено:
- можливість ведення комплексного обліку;
- підвищення рівня контролю за діяльністю підприємства;
- забезпечення керівництва максимальною інформацією для прийняття рішень;
- автоматизація комплексного обліку;
- планування діяльності основних структурних підрозділів підприємства;
- оптимізація процесів документообігу та планування;
- ведення управлінського та регламентованого обліку всіх підрозділів у єдиній інформаційній базі;
- консолідована управлінська звітність;
- забезпечення бюджетного управління компанією;
Після аналізу програмних продуктів, представлених на ринку, ми зупинили свій вибір на прикладному рішенні «Управління виробничим підприємством», яке:
- дозволяє об’єднати в єдиному інформаційному просторі всі бізнес-процеси підприємства і може ефективно адаптуватися до його потреб, що змінюються;
- охоплює своїм функціоналом усі необхідні для діяльності нашого підприємства ділянки обліку;
- при відносно невисокій ціні має широкий функціонал і легкий у освоєнні та використанні.
Для здійснення впровадження була обрана компанія «Абіс+»:
- відома як надійний партнер;
- що володіє великим досвідом і функціонує на ринку понад 20 років;
- відома репутацією, що склалася і успішно реалізує проекти автоматизації виробничих підприємств.
Завдання автоматизації:
- автоматизація обліку бухгалтерського та податкового,
- автоматизація кадрового обліку та розрахунку заробітної плати,
- планування,
- бюджетування,
- управлінський облік.
У ході впровадження були успішно автоматизовані такі ділянки та бізнес-процеси;
- бухгалтерський облік;
- податковий облік;
- розрахунок заробітної плати;
- управління персоналом;
- управління грошовими коштами;
- управління замовленнями покупців;
- управління закупівлями;
- управління запасами;
- управління продажами;
- управління ланцюжками поставок;
- планування продажів;
- планування закупівель.
Під час впровадження фахівцями компанії «Абіс+» були виконані такі роботи:
- Передача у користування всього комплекту постачання;
- Програма встановлена на замовлену нами кількість робочих місць;
- Роз’яснено режими запусків системи;
- Роз’яснено правила роботи з підпискою ІТС;
- Роз’яснено різні варіанти подальшого супроводу програмного комплексу;
- Роз’яснено правила звернення на Лінію Консультації;
- Було проведено навчання наших співробітників;
- Були зроблені роботи з підключення клієнт-банку;
- Були зроблені роботи з налаштування програмного комплексу згідно специфіки нашого підприємства;
Внаслідок автоматизації підвищилася якість та достовірність інформації, зменшились терміни обробки первинних документів та зведених даних, підвищилася прозорість обліку, отримано якісний інструмент для аналізу та контролю за господарською діяльністю підприємства.
Перехід на роботу в єдиній інформаційній базі дозволив якісно змінити взаємодію різних відділів підприємства, а застосування механізму обмеження прав доступу дозволило чітко розмежовувати та визначити зони відповідальності користувачів системи.
Надалі планується автоматизувати й інші ділянки обліку.
На сьогоднішній день автоматизовано 15 робочих місць. Одночасно працюючих із системою користувачів — 15.
Система притягнута до промислової експлуатації 16.11.2012 р.
Висловлюємо подяку фахівцям компанії «Абіс+» за професійну роботу, що оперативно та якісно вирішує будь-які управлінські та облікові завдання підприємства.
Усі роботи були виконані якісно та в обумовлені терміни. Робота спеціалістів компанії «Абіс» нас повністю влаштувала.
Благо