Відгук ВАТ «ЛУКОЙЛ Одеський НПЗ»
Про впровадження програмного комплексу «Управління виробничим підприємством» на ВАТ «ЛУКОЙЛ-Одеський НПЗ» компанією «Абіс»
Компанія «Абіс» завершила етап впровадження програмного комплексу «Управління виробничим підприємством» на підприємстві ВАТ «ЛУКОЙЛ-Одеський НПЗ».
ВАТ «ЛУКОЙЛ-Одеський НПЗ» є флагманом нафтопереробної промисловості півдня України та забезпечує продуктами нафтопереробки як вітчизняних споживачів, так і споживачів європейських країн та країн СНД. Спектр продукції різноманітний: це високооктанові автомобільні бензини, дизельне паливо, паливо для реактивних двигунів, бітуми, мазути, а також побічні продукти переробки- скраплені гази, сірка.
Загалом автоматизовано близько 70 робочих місць.
Необхідність впровадження комплексу «Управління виробничим підприємством» була викликана розвитком компанії і бажанням отримати сучасну систему, що масштабується, оскільки існуюче рішення вже не задовольняло поточним функціональним потребам і вимогам продуктивності.
Основним завданням автоматизації було забезпечення підприємства безболісним переходом від раніше існуючої системи (що реалізує бухгалтерський облік) до нової, більш досконалої системи, що розширює обліковий функціонал і має можливості планування.
Однією з ключових потреб підприємства під час автоматизації ставилося завдання обміну даними в режимі «online» між комплексною системою, до складу якої входить підсистема бухгалтерського обліку, з рядом програмного забезпечення, що активно використовується, на платформі, відмінної від «Управління виробничим підприємством», що враховує потоки нафти вхідної та потоки перероблених нафтопродуктів.
В даний час у системі функціонують такі підрозділи:
- Фінансово — економічне управління,
- Бухгалтерія,
- Центральний склад
- Відділ з оплати праці та соціальних програм,
- Відділ роботи з персоналом,
- Сектор із розрахунку заробітної плати,
- Відділ постачання,
- Відділ відвантажень (у тому числі віддалені робочі місця).
При впровадженні було успішно завершено такі етапи:
- передпроектне обстеження,
- розробка технічного завдання,
- встановлення на потрібній кількості робочих місць,
- навчання співробітників,
- надання значної допомоги при перенесенні залишків,
- виконання робіт з налаштування програмного комплексу відповідно до специфіки підприємства,
- підключення систем «клієнт банку»,
- реалізація обміну даними між впровадженою системою та стороннім програмним забезпеченням (автоматизуючим облік на ділянках автовагова та автоматична система наливу нафтопродуктів),
- надання допомоги у налаштуванні параметрів системи та налаштуванні роботи системи з урахуванням віддалених робочих місць.
Запущено й такі підсистеми:
- Оперативний облік нафти та нафтопродуктів:
- Відвантаження залізничного та автотранспорту,
- Відвантаження морським транспортом.
- Облік кадрів:
- Стандартний документообіг
- Табелювання (з урахуванням додаткових вимог та сумісництва),
- Облік стажів (за видами),
- Облік залишків відпусток (з урахуванням щорічного накопичення та реального використання).
Бухгалтерський облік:
- Облік взаєморозрахунків у розрізі ділянок (за певними сферами відповідальності),
- Облік основних засобів,
- Облік запасів, включаючи облік витрат палива за нормами,
- Розрахунок зарплати, зокрема спеціалізовані вимоги (облік недержавного пенсійного забезпечення, додаткового медичного страхування),
- Управління коштами,
- Управління кредитними лініями
- Управління виробництвом (включаючи значну зміну розрахунку собівартості продукції з урахуванням додаткових вимог галузі),
- Податковий облік (включаючи оптимізацію процесу розрахунку нецільового використання товарно-матеріальних цінностей).
Крім того, за результатами робіт консалтингового характеру, реалізовано можливість аналізу фінансових потоків та надходжень (послуг та матеріальних потоків) у розрізі проектів.
Надано послуги з проектування та розробки оригінальної методики розрахунку собівартості продукції з урахуванням наявності продуктів нафтопереробки (основних та побічних).
Нова система дозволила об’єднати в єдиному інформаційному просторі оперативний, бухгалтерський та податковий облік, облік кадрів та розрахунок заробітної плати.
В результаті підприємство може самостійно вести облік