Новости

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь

Новое в версии 1.6.11 в 1С:Підприємство. Управління невеликою фірмою для України 8, редакция 1.6 от 25.03.20

27.03.2020

CRM

Ассистент управления небольшой фирмой: еще больше навыков

Ассистент управления небольшой фирмой (Даша) научилась отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам. Например, она может оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.

Все задачи ассистента теперь разбиты по категориям, при их переключении отображаются разные наборы задач.

Улучшение работы с лидами и контактами

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия и отображается в правой части экрана.

Из истории можно быстро узнать:

  • когда создан лид;
  • как изменялась информация о нем;
  • кто вносил изменения.

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров

Мы продолжаем развивать шаблоны договоров и коммерческих предложений. В шаблон теперь можно добавить новые параметры: сумма документа без НДС, общая сумма без скидки и общая сумма скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия.
Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут.

Развитие шаблонов писем и SMS

Улучшена работа с шаблонами писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия (действует от/до).
Для параметра «Дата» пользователь теперь может задать формат отображения.

CRM для услуг

Чат-бот Telegram для записи на услуги

Создать своего чат-бота для записи на услуги и запустить его в один клик теперь можно прямо из Управління невеликою фірмою для України. Запись на услугу через чат-бота похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера.

В результате диалога в Управління невеликою фірмою для України будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.

Ассистент управления небольшой фирмой. Оповещение клиентов в сфере услуг

Оповещения клиента — важная часть работы в сфере услуг, напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита.

Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления небольшой фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по E-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента.

Розничным магазинам

Отображение остатков товаров

Появилась возможность видеть остатки товаров прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ». Больше не нужно запускать отчеты, чтобы увидеть есть ли товар в наличии. Новый режим работы включается по кнопке с изображением глаза и позволяет прямо в таблице видеть количество товара на складе и ожидаемого к поступлению.

Поиск товаров по штрихкоду в РМК

Мы реализовали быструю работу со сканером штрихкодов, эмулирующим ввод с клавиатуры, в рабочем месте кассира (РМК). Раньше поиск товаров с помощью такого сканера требовал много лишних кликов и переключения полей.
Благодаря улучшению, работать со сканером теперь быстро и удобно, а цена такого сканера намного доступнее для клиентов.

Фильтр по организации в РМК при продаже по заказу

При продаже по заказу в рабочем месте кассира (РМК) теперь не нужно каждый раз устанавливать отбор по организации. Фильтр заполняется автоматически при первом запуске РМК или при смене кассы ККМ. Заказы отбираются по организации, установленной в настройках кассы ККМ.

Торговым компаниям

Список номенклатуры — универсальное рабочее место менеджера

Мы улучшили список номенклатуры, он стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам.

В списке и в форме выбора номенклатуры теперь можно:

  • просматривать остатки и резервы. Остатки можно узнать по каждой характеристике, партии, складу и ячейке;
  • работать с аналогами и сопутствующими товарами;
  • просматривать изображения товаров в правой панели;
  • добавлять товары из корзины в созданный ранее документ;
  • сортировать номенклатуру по цене и свободному остатку;
  • сохранять настройки выбора номенклатуры для каждого пользователя;
  • регулировать ширину правой панели в зависимости от размера экрана.

Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам быстрее и качественнее обрабатывать запросы клиентов. Важно отметить, что новые возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.

Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков

Мы доработали прайс-листы, чтобы вам было удобнее работать с ними. Теперь работа с прайс-листами вашей компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В новых прайс-листах можно:

  • выделять цены цветом (минимальные, максимальные цены или выделение по условию);
  • сравнивать цены между собой (по двум видам цен);
  • добавлять универсальные отборы по любому реквизиту номенклатуры;
  • настраивать порядок отображения видов цен в прайс-листе;
  • сохранять настройки прайс-листов в разрезе пользователей;

Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.

Контроль расхождений при поступлении товаров

Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного.

Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. Все накладные, в которых есть расхождения, будут отмечены в списке приходных накладных.

С новой возможностью ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).

Регистрация входящих цен на услуги

Появилась возможность сохранять информацию о ценах на оказанные нам услуги. В документ «Приходная накладная» добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом «Услуга».
Теперь за пару кликов можно узнать кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.

Создание заказа поставщику на основании полученного счета

Создать новый заказ поставщику можно в один клик из счета, полученного от поставщика. Добавлена возможность ввода документа «Заказ поставщику» на основании документа «Счет на оплату (полученный)».

Информация о переплате в списке заказов

В списках заказов появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что возможно была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.

Производственным компаниям

Отображение остатков материалов в документах производства

Быстро узнать, есть ли материалы в наличии, теперь можно прямо в документах производства. Новый режим работы появился в документах «Заказ на производство» и «Производство». Он позволяет сразу увидеть какое количество материала можно использовать: сколько доступно на складе, зарезервировано для производства, свободно для резерва и ожидается к поступлению.

В этом режиме не придется переключаться между документом и отчетами, что значительно ускорит оформление документов и уменьшит вероятность ошибок.

Себестоимость материалов в отчете «Себестоимость выпуска»

В отчете «Себестоимость выпуска» теперь можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции. Ранее себестоимость рассчитывалась только для единицы продукции.

Копирование строк в спецификациях

Заполнять информацию о составе в спецификациях теперь еще проще. В таблицах карточки спецификации появилось копирование строк. Чтобы скопировать строку достаточно выбрать ее и нажать Ctrl+Shift+C. Копировать состав продукции можно между разными спецификациями и из документов в спецификации.

Поэтапная сборка изделий. Количество продукции в строках

В автоматизированном рабочем месте «Выполнение этапов» теперь можно увидеть количество продукции, выпускаемой по каждому заказу. Информация о количестве добавлена в строки, после наименования продукции.

Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий

Реализована долгожданная возможность — динамическое создание спецификаций в зависимости от параметров изделия. Такие спецификации называются «Параметрическими» и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.

Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу.

Новая возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров. Не придется создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.

Количество операций в спецификациях

Появилась возможность отразить неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ.

В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа «Сдельный наряд» и используется при расчете калькуляции заказа.
Новая возможность позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.

Новые возможности в документе «Сдельный наряд»

Работать с документом «Сдельный наряд» стало удобнее. Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки «Операции».

  • В документ «Сдельный наряд» добавлены новые возможности:
  • контроль соответствия структурной единицы в документе и его основании;
  • изменение пользователем вида цен для расчета стоимости;
  • отнесение стоимости операций на себестоимость изделия при проведении, а не при закрытии месяца.

Просмотр обеспечения материалами заказов на производство

Появилась возможность анализировать обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство». Все заказы на производство при проведении формируют потребность в разрезе заказов. Обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство» позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом. Эта возможность будет полезна, например, при расчете потребностей в запасах.

Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве

Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в простом и наглядном отчете. В отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска» добавлены новые варианты расчета плановой себестоимости:

  • по последней закупочной цене;
  • по указанному виду цен.

Программа подскажет, на какие показатели стоит обратить внимание: выделит цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.

Контроль количества изделий при производстве по заказу

Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.

Для всех видов бизнеса

Новый Расчет потребностей

Рассчитать количество товаров, нужное для выполнения заказов, теперь еще проще.

В улучшенном инструменте Расчете потребностей:

  • Появились новые варианты группировок для различных сценариев обеспечения. Планировать закупку или производство теперь можно на определенные дни или под конкретные заказы покупателей.
  • Добавлены новые фильтры и отборы. Например, можно рассчитать потребность только для оплаченных или утвержденных заказов.
  • Реализован расчет потребностей в дополнительных единицах измерения.
  • Предусмотрена возможность выключить анализ потребностей для запасов с упрощенной формой снабжения — поддержанием остатка на одном уровне.

Автоматическая регистрация цен поставщиков

Теперь в договоре с поставщиком можно определить, сохранять ли цены поставщика при поступлении товаров. В договор контрагента добавлена настройка "Регистрировать цены поставщика”.
Раньше цены сохранялись автоматически при оформлении документа "Приходная накладная”.

Удаление устаревших цен

Появилась возможность быстро удалить устаревшие цены. Отобрать цены можно по виду, актуальности в прайс-листах, дате создания и количеству (например, сохранить последние пять цен).

При этом программа сама подскажет, что устаревшие цены пора удалить. Удаление устаревших цен позволит ускорить расчет цен, подбор товаров в документах, печать этикеток и ценников.

Заполнение номенклатуры значениями по умолчанию

Вводить информацию о товарах теперь можно еще быстрее. Больше не нужно устанавливать НДС, способ пополнения или счет учета для каждого товара, эти и другие параметры можно указать сразу для всей категории. При создании нового товара они автоматически подставляются в карточку товара.

Сотрудники смогут меньше времени тратить на заведение товаров, а значит больше внимания уделять работе с клиентами.

Грузополучатель и грузоотправитель в заказе покупателя

В заказе покупателя теперь можно ввести информацию о грузополучателе, грузоотправителе и адресе доставки. Данная информация используется для заполнения документов реализации, созданных на основании, а также для печати документов.

Новые инструменты финансового планирования и анализа

Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще, благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа в Управління невеликою фірмою для України:

  • Справочник «Показатели бизнеса» поможет сформировать структуру финансовых отчетов, идеально подходящую именно вашему бизнесу. В нем можно самостоятельно настроить список статей и правила получения данных по ним, а также задать произвольные формулы для расчета основных показателей бизнеса.
  • Новый отчет «Анализ бизнеса» покажет в наглядном виде фактическое и планируемое состояние компании, а также позволит сравнить их в варианте План / Факт в трех разрезах: «Доходы и расходы», «Денежный поток» и «Баланс».
  • Обновленный документ «Бюджет» позволит подготовить план развития компании, опираясь на основные показатели. Теперь форма для ввода плановых данных представляет собой структуру отчета, в которой эти данные будут анализироваться. Для быстрого заполнения формы добавлены удобные команды заполнения.

Анализируйте свой бизнес и принимайте правильные управленческие решения с Управління невеликою фірмою для України.

Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется

В карточке номенклатуры теперь можно увидеть все документы, в которых используется данная номенклатура. Новая возможность поможет быстро находить в документах товар или услугу. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.

Деньги

Группировка по контрагенту в платежном календаре

В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С новой опцией вы можете быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам.
Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.

Печать и автоматическая рассылка платежного календаря

Новый платежный календарь теперь можно распечатать. А если вам неудобно работать с бумажными документами, можно сохранить платежный календарь в файл или отправить по электронной почте.
Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать Управління невеликою фірмою для України чтобы проверить платежный календарь больше не обязательно. Достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.

Акт сверки в разрезе организаций

Контекстный отчет «Акт сверки» теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее, отчет «Акт сверки» можно было сформировать только для компании в целом.

Накладные в валюте в документе «Сверка взаиморасчетов»

Документ «Сверка взаиморасчетов» помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ «Сверка взаиморасчетов» можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы).

Значения курсовой разницы отображаются в документе «Сверка взаиморасчетов» если включена опция «Расчет курсовой разницы — В момент выполнения операции».

Отбор по способу оплаты в отчете «Денежные средства в кассах ККМ»

Отчет «Денежные средства в кассах ККМ» теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.

Банковские счета сотрудников

Чтобы оформить платежное поручение для сотрудника больше не нужно создавать в программе нового контрагента. Информация о банковских счетах сотрудника теперь хранится прямо в его карточке. При создании новой платежки, банковский счет заполнится автоматически при выборе сотрудника. А если счетов у сотрудника несколько, вы всегда можете указать один из них как основной.

Отчеты

Реестр оплат по заказам

Появился простой отчет, в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период. В отчет попадут только заказы, по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Расхождения по ордерным складам

Появился инструмент, который поможет быстро найти расхождения между финансовыми и складскими документами при ордерной схеме учета. В отчет «Движения товаров по складам» добавлен новый вариант Расхождения по ордерным складам. Из него можно быстро узнать, по каким документам и номенклатурным позициям возникли расхождения.

А чтобы отчеты по ордерным складам всегда были под рукой, добавлен новый тег "Ордер”.

Прочее

Оптимизация загрузки цен из файлов

Оптимизирован алгоритм загрузки данных из больших файлов. Загрузка большого объема данных, например прайс-листов, теперь выполняется быстрее, процесс загрузки стал стабильнее.

Кнопки перемещения строк в документе «Заказ-наряд»

В документе «Заказ-наряд» теперь можно легко менять порядок строк в таблицах. Для всех табличных частей добавлены кнопки смещения строк.

Загрузка данных. Автоматическое сопоставление колонок

Теперь, при загрузке данных из файла, сопоставление колонок документа с реквизитами объектов Управління невеликою фірмою для України выполняется автоматически. Пользователю остается только проверить, что все поля подобраны верно. Настройку сопоставления полей можно сохранить в шаблон, и использовать при следующей загрузке такой же таблицы.

Добавление своего реквизита в документы

Появилась возможность быстро добавлять свои реквизиты в документы. Сделать это можно в любом документе, где есть ссылка "+ реквизит” на закладке «Дополнительно» или в одноимённой группе. Пользовательское поле может заполняться произвольным текстом, выбором значения из списка или флажком ( в значении Да/Нет).

Сервис

Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:

  • Библиотека стандартных подсистем 3.1.2
  • Библиотека технологии сервиса 1.2.2
  • Библиотека подключаемого оборудования 2.1.2
Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)