Статьи

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь

Настройка счетов учета расчетов с контрагентами по умолчанию в «1С: Бухгалтерия для Украины»

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 2.0).

Статья Настройка параметров договора с контрагентом для отражения различных видов взаиморасчетов в 1С:Бухгалтерия для Украины

конфигурации счета расчетов с контрагентами можно указывать непосредственно в документах («Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» и т.п.).

Чтобы сэкономить время при заполнении документов в стандартных ситуациях, существует механизм заполнения счетов учета по умолчанию в соответствии с предварительно выполненными настройками.

Примеры таких настроек, раскрывающие возможности программы в рассматриваемом аспекте, приводятся ниже.

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами

Настройки счетов учета взаиморасчетов хранятся в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» (главное меню «Все функции» — «Регистр сведений») (Рис. 1).

Рисунок 1 – регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами»
Рисунок 1 — регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами»
В регистре сведений можно задать настройки для учета взаиморасчетов в разных организациях, а также для конкретного контрагента (в том числе — по каждому договору отдельно), или для конкретного вида расчетов (например, отдельно для расчетов в валюте регламентированного учета или в иностранной валюте).

Заполнение первых четырех реквизитов данного регистра сведений не является обязательным.

К примеру:

  • если учет в базе ведется от имени одной организации, колонку «Организация» можно не заполнять;
  • если необходимо выполнить настройки счетов расчетов и параметров учета НДС для всех договоров контрагента, реквизит «Договор» не заполняется. Это означает, что при создании нового договора с контрагентом автоматически будут прописываться параметры, заданные в регистре по конкретному контрагенту;
  • если же предприятие использует аналогичные параметры взаиморасчетов со всеми контрагентами, достаточно будет в данном регистре иметь две записи: первую — по расчетам в национальной валюте, вторую — по расчетам в иностранной валюте.

Таким образом, верхнюю группу реквизитов заполнять необязательно.

Пример 1. Общая настройка

При отражении взаиморасчетов с контрагентами в валюте регламентированного учета необходимо, чтобы в наиболее общем случае, при создании новых документов счета бухгалтерского и налогового учета по умолчанию заполнялись следующим образом:

  • вид расчета — «Расчеты в валюте регламентированного учета»;
  • счет учета расчетов с поставщиками — 631;
  • счет учета авансов выданных — 3711;
  • счет учета расчетов с поставщиком при бартере — 631;
  • счет учета расчетов по полученной возвратной таре с поставщиками — 6851;
  • счет учета авансов по переданной возвратной таре с покупателями — 3711;
  • счет учета расчетов с покупателями — 361;
  • счет учета авансов полученных — 6811;
  • счет учета расчетов с покупателем при бартере — 361.
  • счет учета расчетов по переданной возвратной таре с покупателями — 3771;
  • счет учета авансов по полученной возвратной таре с поставщиками — 6811;
  • счет НДС н/к (неподтвержденный) — 6442;
  • счет НДС н/к — 6441;
  • ставка НДС (по приобретению) — 20%;
  • налоговое назначение — Обл. НДС;
  • налоговое назначение (по таре) — Необл. НДС, любая хоз.
  • счет НДС н/о (неподтвержденный) — 6432;
  • счет НДС н/о — 6431;
  • ставка НДС (по продаже) — 20%.

В этом случае в регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами» следует внести запись с незаполненными полями «Организация», «Контрагент», «Договор» (Рис. 2).

Если никаких записей больше в регистре не будет, то указанные выше счета будут подставляться по умолчанию во все соответствующие документы по всем организациям, что может оказаться удобным при единой учетной политике.

Рисунок 2 − настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию»

Рисунок 2 — настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию»

Обратить внимание!
При заполнении регистра сведений «Счета расчетов с контрагентами» нет необходимости заполнять эти данные для каждого контрагента/договора. Сведения из этого регистра подставляются по умолчанию в документы. Чем меньше аналитических разрезов, тем универсальнее схема.
Т.е., в регистре должны присутствовать записи с пустыми полями (контрагент/договор), что сделает возможным использование данных из регистра для контрагентов/договоров, отличающихся от уже записанных в регистре.

Пример 2. Настройка, отражающая особенности расчетов в валюте

В случае ведения взаиморасчетов с контрагентами в валюте, для автоматического заполнения документов необходимо в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» ввести специальные настройки отдельной записью (Рис. 3):

  • вид расчета — «Расчеты в иностранной валюте»;
  • счет расчетов с поставщиками — 632;
  • счет учета авансов выданных — 3712;
  • счет учета расчетов с поставщиком при бартере — 632;
  • счет учета расчетов с покупателями — 362;
  • счет учета авансов полученных — 6812;
  • счет учета расчетов с покупателем при бартере — 362.
  • счет НДС н/к (неподтвержденный) — 6442;
  • счет НДС н/к — 6441;
  • ставка НДС (по приобретению) — Не НДС;
  • налоговое назначение — Обл. НДС;
  • счет НДС н/о (неподтвержденный) — 6432;
  • счет НДС н/о — 6431;
  • ставка НДС (по продаже) — 0%;
  • налоговое назначение — Обл. НДС.

Рисунок 3 − настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию» для расчетов в иностранной валюте

Рисунок 3 — настройки счетов учета расчетов с контрагентами «по умолчанию» для расчетов в иностранной валюте

Если никаких записей больше в регистре не будет, то указанные выше счета будут подставляться по умолчанию во все соответствующие документы по всем организациям, взаиморасчеты с которыми ведутся в иностранной валюте.

Пример 3. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов с конкретным контрагентом

Для отражения обособленного учета взаиморасчетов с конкретным контрагентом, который отличается от настроенного «по умолчанию», следует по аналогии с предыдущими примерами ввести новую запись в регистр сведений «Счета учета с контрагентами», указав требуемые счета учета.

Например, для учета расчетов по таможенным платежам с таможней, следует ввести новую запись в регистр сведений, заполнив поля «Организация» и «Контрагент», а в поле «Счет расчетов с поставщиками» указать счет 3771 (Рис. 4).

Рисунок 4 – отражение обособленного учета взаиморасчетов с контрагентами в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами»
Рисунок 4 — отражение обособленного учета взаиморасчетов с контрагентами в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами»

Пример 4. Настройка, отражающая обособленный учет расчетов по конкретному договору

Цель настройки заключается в отслеживании расчетов по договору. В этом случае помимо реквизитов заполненных в примере 3 (организация и контрагент) необходимо заполнить реквизит «Договор». Тогда указанные счета расчетов будут подставляться в документы только при выборе этого договора (Рис. 5).

Рисунок 4 — отражение обособленного учета взаиморасчетов с контрагентами по конкретному договору в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами»
Рисунок 4 — отражение обособленного учета взаиморасчетов с контрагентами по конкретному договору в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами»

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)