Статьи

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0.

Производственный календарь - это календарь, который составляется с учетом праздников и выходных дней на текущий год.

Данные производственного календаря используются в подсистеме расчета зарплаты, поэтому его заполнение является обязательным перед расчетом зарплаты.

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием «Украина» — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством. Этот производственный календарь хранится в справочнике «Производственные календари» в разделе «Зарплата и кадры», группы «Справочники и настройки» (Рис. 1).

Рисунок 1 — справочник «Производственные календари»

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года проводится в поле «Год» с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь «Украина» на 2018 заполняется автоматически по кнопке «Заполнить по умолчанию» (Рис. 2) с учетом последних законодательных изменений по составу праздничных дней.

Рисунок 2 — заполнение производственного календаря

Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом:

• рабочий день — черным;
• предпраздничный — темно-синим;
• праздничный — фиолетовым (розовым);
• суббота — темно-красным;
• воскресенье — красным.

Согласно части третьей ст.67 КЗоТ в случае, когда праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. В 2018 году предусмотрен перенос выходных дней:

• с воскресенья 7 января на понедельник 8 января;
• с воскресенья 8 апреля на понедельник 9 апреля;
• с воскресенья 27 мая на понедельник 28 мая;
• с воскресенья 14 октября на понедельник 15 октября.

Информация обо всех выполненных переносах отображается в правой части формы производственного календаря (Рис. 2).

Бывают ситуации, когда определенный рабочий день необходимо перенести на другой день.

Например, в 2018 году 9 марта рекомендовано перенести на 3 марта. Для этого необходимо:

• выделить день, который необходимо перенести (9 марта), установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Перенести день» или нажать на кнопку «Перенести день» в верхней части формы производственного календаря;
• в диалоговом окне, которое откроется, указать дату (3 марта), на которую следует перенести рабочий день.

Рисунок 3 — перенос рабочего дня

Если необходимо назначить выходной день рабочим днем (например, 5 мая), то нужно (Рис. 4):

• выделить выходной день, который необходимо назначить рабочим, установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить день» или нажать на кнопку «Изменить день» в верхней части формы производственного календаря;
• в появившемся списке, указать вид дня «Рабочий».

Рисунок 4 — назначение выходного дня рабочим

Как было сказано выше, в программе производственный календарь «Украина» заполняется автоматически с учетом праздничных и предпраздничных дней.

Но если необходимо назначить определенный день праздничным или рабочим предпраздничным днем, то нужно:

• выделить день, который необходимо назначить праздничным или предпраздничным, установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить день» или нажать на кнопку «Изменить день» в верхней части формы производственного календаря;
• в появившемся списке, указать вид дня «Праздник» или «Предпраздничный».

Для отмены назначения рабочего дня предпраздничным (например, 30 апреля) необходимо:

• выделить предпраздничный день, который необходимо отменить, установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить день» или нажать на кнопку «Изменить день» в верхней части формы производственного календаря;
• в появившемся списке, указать вид дня: Рабочий, Суббота (Рис. 5), Воскресенье или Праздник.

Обратить внимание!
Если рабочие дни назначаются выходными, например, (предпраздничный рабочий день 30 апреля переносится на субботу 5 мая), то следует назначить рабочий день именно тем днем, на который переносится рабочий (то есть, 30 апреля назначить субботой).

Рисунок 5 — назначение предпраздничного дня выходным

Для отмены назначения определенного дня праздничным необходимо:

• выделить праздничный день, который необходимо отменить, установив на него курсор мыши;
• нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Изменить день» или нажать на кнопку «Изменить день» в верхней части формы производственного календаря;
• в появившемся списке, указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Предпраздничный.

Обратить внимание!
Количество праздничных дней строго регламентировано законодательством, и не должно быть увеличено/уменьшено при переносе выходных дней. Поэтому следует очень осторожно подходить к назначению или отмене праздничных дней.

Запись выполненных настроек в информационную базу проводится по кнопке «Записать» или «Записать и закрыть».

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку «Печать» (Рис. 6). В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе, а также среднемесячное количество часов.

Рисунок 6 — печатная форма производственного календаря

Заказать бесплатную демонстрацию