Статьи

12 выгод внедрения систем управления электронными документами «1С: Документооборота», отмеченных пользователями

Есть вопросы? Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию у специалиста!
+38 (0482) 34‒33‒23 или +38 (050) 392‒87‒55
+38 (097) 887‒91‒40 или +38 (044) 360‒00‒56

С полным перечнем программ и ценами на них можно ознакомиться здесь.

В последнее время на рынке автоматизации все чаще и чаще проявляется интерес компаний к системе электронного документооборота. Обусловленный очевидными преимуществами, которые он предоставляет пользователям: упорядочение работы сотрудников с документами, возможность вернуться к предыдущим версиям документа, сокращение времени на поиск нужной информации и т.д.

Наша компания «Абис-Софт» последние два года успешно внедряет «1С: Документооборот 8». Исходя из опыта ряда выполненных проектов, мы проанализировали результаты и выделили 12 ключевых выгод, которые получает компания в результате внедрения системы нашими специалистами-практиками.

К тому же все эти преимущества подтверждены нашими клиентами после запуска системы электронного документооборота.

  • В компании появляется безопасное централизованное структурированное хранилище ВСЕХ документов, т.е. настоящий электронный архив.
  • Благодаря версионности стало всегда видно кто, когда и какие изменения вносил.
  • Информация стала передаваться мгновенно и точно между всеми пользователями, работающими в системе.
  • Осуществляется быстрый полнотекстовый поиск любой исторической информации по всевозможным критериям.
  • Стало возможным согласовывать электронные документы или сканированные копии (счет, приказ, бюджет и т.д.) по логике любой сложности, принятой в Вашей компании.
  • Автоматизирована зависимость маршрутов бизнес-процессов от различных условий (например, документы по VIP-клиентам или с суммой выше определенной, отправляются сразу к руководству).
  • Появился контроль исполнительской дисциплины, поскольку автоматизированы процессы постановки задач подчиненным и контроля их выполнения.
  • Реализовано автоматическое заполнение полей в документах Word и OpenOffice из карточки документа системы. При этом используются корпоративные шаблоны документов.
  • В электронном архиве учитываются все документы, их местонахождение физического оригинала и копии в компании, в т.ч. «на руках» у сотрудников.
  • Теперь можно легко отследить историю работы с документами, например фиксацию входящего документа и исходящего ответа на него.
  • Напоминания о регулярных ежемесячных задачах по бизнес-процессам компании система показывает автоматически на экранах пользователей.
  • Учет договоров стал удобным и прозрачным: в системе предусмотрено все практические операции с подготовкой, согласованием и хранением, в том числе, автопродление с уведомлениями пользователям, расторжение с ссылкой на основание и многое-многое другое.

Описанные практические моменты в комплексе составляют значительный эффект легкости, скорости и точности в работе компании. Работа с документами и бизнес-процессами, реализованными в информационной системе, сопровождают и облегчают основную деятельность компании, а также значительно повышают безопасность информации.

Дедова Ульяна,
бизнес-аналитик компании «Абис-Софт»,
сентябрь 2011 г.

Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)