Статьи

Финансовое планирование в 1С

Компания «Абис-Софт» предлагает вашему предприятию готовые автоматизированные решения для финансового планирования, бюджетирования на предприятии и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия. Данная платформа используется как в России, так и в Украине. А её функции позволяют значительно упростить контроль над многими аспектами бизнеса.

Что такое финансовое планирование?

Управление означает не только контроль, а и умение прогнозировать и предугадывать. Если перенести термин «управление» в сферу бизнеса, то наиболее важным и трудоёмким является область финансового планирования. Ведь финансовое планирование включает в себя и планирование доходов и расходов предприятия и перераспределение денежных средств и многие другие финансовые аспекты, которые существенно отражаются на вашем бизнесе.

IT-технологии для управления финансами

Для решения задач финансового планирования мы предлагаем наиболее эффективную, на наш взгляд, информационную систему «1С: Управление производственным предприятием». Это комплексная система, охватывающая все основные контуры управления и учета на предприятии. Многие эксперты относят данное решение к ERP-системам (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия). «1С: Управление производственным предприятием» включает в себя подсистемы, среди которых:

  • подсистема управления денежными средствами;
  • подсистема управления персоналом;
  • подсистема бухгалтерского учета и др.

Для повышения эффективности финансового планирования, мы предлагаем инструменты для автоматизированного управления денежными средствами предприятия. Основные функции этих инструментов заключаются в:

  • учете фактического движения денежных средств предприятия на указанных местах хранения;
  • планировании, как денежных поступлений, так и денежных расходов.

Для выполнения общего планирования расхода и поступления денежных средств предприятия необходимо бюджетирование. Бюджет в данном случае является финансовым планом. Таким образом, бюджет объединяет ориентиры и ограничители для подсистемы управления денежными средствами.

А вот для функционала ведется специальный финансовый план в виде платежного календаря. Данный календарь состоит из совокупности заявок, как на расходование денежных средств, так и планируемых денежных поступлений.

В системе «1С:Управление производственным предприятием» предусмотрены функции:" предусмотрены функции:

  • формирования денежных документов (платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и др.);
  • обеспечение взаимодействия с различными специализированными банковскими программами, такими как «Клиент-банк»;
  • контроля финансовых потоков;
  • контроля наличия денежных средств в местах хранения;
  • денежных расчетов в иностранных валютах.

    Процесс финансового планирования в 1С

    В случае, когда в предприятие есть несколько подразделений, денежные расходы требуются на обеспечение деятельности каждого из них.

    Контроль денежных расходов и поступления осуществляет финансовая служба или бухгалтерия предприятия. В свою очередь остальные отделы и подразделения подают заявки на расходования денежных средств в контрольную службу.

    При помощи этого решения можно автоматизировать процесс оперативного планирования денежных средств. При решении этой задачи применяется двухуровневая схема оформления денежных операций.

    • Первый уровень — необходимо оформить в информационной базе заявку на изменение состояния денежных средств и взаиморасчетов.
    • Второй уровень — в информационную базу нужно внести информацию о платеже. Даная информация изменит состояние денежных средств и взаиморасчетов.

    Заявки на расходы и формируют спрос на деньги со стороны отделов предприятия.

    При помощи закладки «Бюджетирование» вы можете установить связь непосредственно между подсистемами планирования денежных средств и бюджетирования. Подсистема управления денежными средствами составляет финансовый план на короткий срок, в то время как подсистема бюджетирования поможет составить финансовый план на длительные сроки.

    Заполняя заявку, вы можете резервировать денежные средства в нужном месте хранения (к примеру, указав в заявку расчетный счет или кассу). При этом, во время фиксирования платежа по данной заявке, резерв автоматически будет снят.

    С помощью данной заявки можно зарезервировать не только фактические денежные средства, но и запланированные. Для этого необходимо ввести в информационную базу сведения о запланированных к поступлению денежных средствах по мере поступления необходимых данных.

    План поступления денежных средств

    Начать планирование поступления денежных средств со звонком клиента, который подтверждает оплату счета предприятия или, к примеру, факса с платежным поручением. Но, обратите внимание, что пока вы не получите выписку из банка, это платежное поручение не может предоставить вам стопроцентной гарантии, что деньги уже фактически перечислены на расчетный счет предприятия. Хотя, это поручение даёт вам право на формирование заявки на эти деньги в расчете.

    Для того чтобы просмотреть сводную информацию о заявках на расходование, планируемые поступления денежных средств и анализ возможности исполнения оперативных финансовых планов, воспользуйтесь отчетом «Платежный календарь».

    Современная многофункциональная система «1С: Управление производственным предприятием» значительно облегчает задачу финансового планирования и позволяет оптимизировать использование финансовых средств, тем самым увеличивая вашу прибыль и продуктивность предприятия.

    Обращайтесь и мы найдем лучшее решение для Ваших задач!
    Звоните: (0482) 34‒33‒22, (044) 360‒56‒00
    ICQ 623647809

    Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием для Украины 8» в компании «Лукойл» (Одесса) Отзыв о внедрении регламентированного и бухгалтерского учета в компании «Винфорт» (Киев, Одесса) Отзыв о проекте IT-аудита в компании «Олдi» (Киев, Донецк, Житомир, Днепропетровск, Симферополь) Отзыв о проекте комплексной автоматизации в компании «Виола» (Запорожье) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Пласке» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта комплексной автоматизации в компании «Солнечная долина» (Одесса) Отзыв о внедрении программного комплекса «1С:Управление торговлей для Украины 8» в компании «Тумен» (Одесса) Отзыв о внедрении проекта автоматизации оперативного учета в компании «Эста Холдинг» (Донецк, Киев) Отзыв по обучению работе в программном комплексе ABIS-ISO сотрудников «Таврия-В» (Киев, Одесса, Николаев, Харьков, Львов и пр.)