Консолидация
В последнее время стремительно растет количество компаний, имеющих разветвленную, многоуровневую, широкую в географическом смысле структуру (удаленные филиалы, представительства, предприятия, входящие в структуру холдинга). Все более востребованным со стороны таких клиентов становится решение задачи консолидации данных и получения консолидированной отчетности в работе этих компаний
Компания «Абис-Софт» окажет вам услуги по консолидированию управленческого и регламентированного учета при помощи индивидуально подобранного единого информационного пространства.
Когда стоит проводить консолидацию
- рост бизнеса вызывает потребность в более мощных учетных системах;
- имеющееся информационные системы не обеспечивает необходимый уровень предоставления услуг;
- запутанность имеющейся инфраструктуры вызывает претензии по ее управляемости.
Консолидация дает
- более высокую гибкость;
- повышение безопасности;
- повышение надежности;
- уменьшение расходов.
Консолидация обеспечивает организации долгосрочную экономию расходов за счет общей оптимизации инфраструктуры и связанных с ней процессов.
Целостная стратегия консолидации должна учитывать три элемента: уменьшение числа серверов, сокращение числа платформ и улучшение управления.
Что мы предлагаем
Мы предлагаем вам свои услуги по разработке и внедрению системы консолидации бюджетов и отчетов, которая представляет собой механизм сбора необходимых плановых и фактических данных, исключения внутригрупповых оборотов и формирования консолидированных бюджетов и отчетов.
В общем случае процесс консолидации проходит в несколько этапов
- производится аудит имеющейся инфраструктуры и вырабатываются возможные варианты модернизации. Подсчитывается возможный эффект от модернизации;
- создается план-график модернизации, составляется список служб и сотрудников, которые затрагивает модернизация. Составляются варианты реакций на потенциальные проблемы;
- производятся модернизация и тестирование обновленной инфраструктуры;
- производится миграция имеющихся данных и перевод пользователей на новую инфраструктуру.
Система консолидации бюджетов и отчетов позволяет решать следующие задачи
- консолидация бюджетов и отчетов предприятий компании;
- подготовка консолидированных бюджетов и отчетов в соответствии с требованиями МСФО (GAAP);
- более обоснованное принятие управленческих решений на основе достоверной и оперативной информации о компании;
- сопоставление консолидированной отчетности по бюджетам и отчетности по МСФО (в случае, если эти виды отчетности составляются раздельно);
- укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом.
Результаты
Внедряя систему консолидации отчетности и планов, компания получает эффективный инструмент, включающий в себя следующие элементы:
- нормативно-методологическая база системы консолидации бюджетов и отчетов:
- определяющая методику исключения внутренних оборотов при консолидации;
- включающая требования к данным, предоставляемым отдельными предприятиями группы;
- регламентирующая процесс формирования консолидированных бюджетов и отчетов (регламенты, графики документооборота, рабочие инструкции по формированию показателей);
- интегрированная в автоматизированную систему управленческого учета и планирования компании подсистема, обеспечивающая обработку бюджетов и отчетов предприятий группы, исключение внутренних оборотов и консолидацию данных;
- персонал, обученный навыкам формирования консолидированных бюджетов и отчетов.