Управленческий учет в 1С
Вести бизнес вслепую невозможно. Важно знать, какая продукция пользуется спросом, какова ее себестоимость, какой доход приносит ее продажа. Эту информацию фиксируют все фирмы без исключения. Одни — в обычных школьных тетрадях, другие — в таблицах на базе компьютерной программы типа Excel. Третьи идут дальше и внедряют системы управленческого учета, позволяющие автоматизировать сбор данных и в любой момент получить целостную картину деятельности предприятия в цифрах. Каким должен быть управленческий учет и какие средства 1С могут эффективно в этом помочь — об этом и пойдет речь в данной статье.
Что такое управленческий учет?
Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.
Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.
Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией (см. таблицу ниже).
Для принятия решений руководству требуется сверхоперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить. В противном случае может страдать конкурентность фирмы на рынке.
Информацию — на плечи компьютеров!
Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств.
Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.
Построение управленческого учета в Украине
Мы видим три направления построения системы управленческого учета:
1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек).
2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета.
На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. И наши клиенты часто пользуются специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» .
Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа:
- Отчеты группы «Денежные средства»,
- Отчет «Продажи»,
- Отчет «Доходы и расходы»,
- Отчет «Оборотные средства»,
- Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»,
- Отчет «Задолженность покупателей»,
- Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам».
Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.
3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета.
Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.
И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса.
Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП).
В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.
В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам. Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разработан с учетом политики лояльности покупателей. Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».
А вот в УПП дополнительно блок планирования позволяет построить полностью замкнутую бюджетную модель. И не просто построить, но и автоматизировать многие рутинные и трудоемкие операции: пересчет зависимых статей при планировании, актуализацию бюджетов на начало бюджетного периода. В УПП сопоставление плана и факта, единожды настроенное, дает возможность автоматически проводить план-фактный анализ по данным оперативного учета.
В этой же базе контролируется соблюдение бюджетной дисциплины. Так, заявка на платеж, превышающая бюджетные лимиты по данной статье движения денег, просто не сможет быть исполнена.
На наш взгляд, автоматизация управленческого учета и бюджетирования на основе УПП (даже если собственно производство отсутствует) — решение, близкое к идеальному.
Это решение, подчеркнем, накладывает обязательство вести учет всех подразделений или компаний холдинга в единой базе.
Именно данное решение руководство компании «Абис-Софт» выбрало его в качестве основы своей корпоративной системы в 2008 году, что позволило построить систему бюджетирования и вывести компанию на другой качественно новый уровень представления и анализа наиболее важных финансовых показателей.
Хотите узнать больше про преимущества, про выгоды и даже про сложности внедрения управленческого учета — обращайтесь! Мы готовы поделиться своим собственным опытом построения системы управленческого учета на базе программных продуктов 1С.
Звоните:
ICQ:
e-mail:
