Комплект антикризисных отчетов: компас капитана бизнеса
Руководитель для фирмы — что капитан для корабля
Руководитель для фирмы — что капитан для корабля. Как и любой капитан, он редко вникает в мельчайшие детали «корабельной» жизни, поручая ответственность за отдельные участки менеджменту. Капитанский мостик — это место принятия стратегических решений скорректировать курс, когда на горизонте обнаружен айсберг, выбрать другое направление в соответствии с текущими условиями…
Для того, чтобы принимаемые капитаном решения были взвешенными, на помощь опыту капитана приходят различные приборы и инструменты. В спокойные времена программа «1С:Бухгалтерия 8для Украины» в основном использовалась для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета фактов хозяйственной деятельности и редко применялась в качестве «капитанского мостика» директора компании.
Развитие управленческих инструментов в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины»
В период финансового кризиса, в быстроменяющейся обстановке стал востребован специальный управленческий инструмент, позволяющей директору получать оперативную информацию о критичных для бизнеса показателях оперативно и на понятном языке, т. е. без использования специфической бухгалтерской терминологии. Такой инструмент был оперативно разработан фирмой «1С» и представлен в конфигурации в виде отдельной закладки панели функций, так и обозначенной — Руководителю.
Здесь, как говорится — ничего лишнего. Только то, что необходимо руководителю — срез информации о самых важных показателях работы фирмы в удобной для него форме, без привлечения речевых оборотов «бухгалтерского сленга».
Рис. 1
На рисунке 1 для удобства нашей «экскурсии по капитанскому мостику» выделены три зоны показателей.
Рамкой с указателем 1 обведены три строки данных, которые позволяют одним взглядом проследить динамику изменения объема свободных денежных средств организации, объема продаж и объема поступивших денежных средств. В этой части отчета можно произвести сравнительный анализ этих показателей как на текущую дату (колонка Сегодня), так и на любую другую, выбранную руководителем. В связи с конкретной ситуацией и особенностями деятельности организации это может быть аналогичная дата прошлого месяца, дата днем, неделей или декадой раньше. Если у организации явно выражена сезонность спроса, руководитель может выбрать аналогичную дату прошлого года (финансовые аналитики обозначают такой анализ Y/Y).
Для удобства руководителя вторая группа строк автоматически предоставляет возможность сравнения данных текущего периода и аналогичных периодов прошлого месяца и прошлого года. В первой версии «Центра антикризисного управления» в эту группу включены два показателя — объем продаж и суммарные поступления денежных средств.
В третью группу показателей входят данные о задолженности покупателей (в том числе — просроченной) и об объеме оборотных средств организации.
В неспокойные времена капитану бизнеса важно видеть динамику изменений
Руководителю предоставлен инструмент для оценки не только абсолютных выражений того или иного показателя, но и динамики их изменения. Это бывает крайне востребовано в условиях быстроменяющейся обстановки на рынке, когда на управленческие решения влияет именно динамика изменений, ее направленность — позитивная или негативная. Для этого во всех группах показателей мы видим колонку с наименованием Изм.. А как считывать эти показатели? На это даст ответ пример, приведенный на рисунке 2.
Наверное, как и в плавании корабля, руководителю важно первым делом увидеть «зоны риска». На рисунке они обозначены указателем 1 и отражают отрицательную динамику показателей. При этом следует иметь в виду — для каждого из показателей понятия «положительной» и «отрицательной» динамики неоднозначны.
Рис. 2.
Сигналы зон риска и зон стабильности
Рассмотрим, например, объем продаж. Если он растет — это положительная динамика, если падает — сигнал тревоги для «капитана бизнеса». Если же растет такой показатель как задолженность покупателей, то ничего хорошего это не предвещает, тем более, если при этом растет и объем просроченной задолженности. Именно поэтому указателем 1 на рисунке 2 показаны отраженные тревожным красным цветом показатели изменений — в одном случае это падение объема продаж и поступлений денежных средств, а в другом — увеличение задолженности покупателей (общей и просроченной).
Иное дело — показатели зеленого цвета, обозначенные на рисунке 2 как «положительная динамика». Это то, что может убедить «капитана» в правильности выбранной стратегии.
В некоторых случаях за текущий день может вообще не быть показателей, поэтому руководитель увидит прочерки в колонках для сравнения (указатель 3 на рис. 2). Это может быть вызвано как отсутствием движений по этим показателям, так и тем, что данные могли быть еще не введены в «1С:Бухгалтерию 8 для Украины». После того, как бухгалтер оформит необходимые первичные документы, руководитель может актуализировать данные отчета одним нажатием на кнопку Обновить.
Трактовка этих интегральных показателей может быть скорректирована в ту или иную сторону, в зависимости от специфики деятельности конкретной организации. При этом быстрый оперативный анализ состояния дел в организации «капитаном бизнеса» — это надежный «спасательный круг» для организации в нестабильные времена.
И теперь он поможет управленческому персоналу даже при использовании вроде бы сугубо бухгалтерской программы.
Удачного вам плавания в бурных водах бизнеса!
